移交人离岗时 若接交人尚未确定 应该如何进行移交 请给出相关的政策制度来源
2025-07-19 劳动纠纷

当移交人离岗时,若接交人尚未确定,应参照相关政策和制度进行妥善处理,以确保工作的连续性和责任明确。以下是根据您提供的参考信息整理出的详细解答:

一、总体原则

移交人离岗前,必须按照相关规定处理善后事宜,与接管人员(若已确定)或相关负责人办清交接手续,编制移交清册。若接交人尚未确定,移交人应继续履行其职责,直至接交人到位并完成交接,或按照组织安排进行临时交接。

二、具体做法

  1. 梳理交接事项:

    • 移交人应全面梳理自己负责的工作,包括已受理但未完成的业务、未登记的账目、未了事项等,并整理成书面材料。
    • 对所有内外往来账目、部门间财产物资账进行核实,尽可能处理结清,处理不完的应列表交接。
  2. 编制移交清册:

    • 移交清册应详细列明应移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。
    • 若会计核算已实行电算化,还应列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。
  3. 临时交接安排:

    • 若接交人尚未确定,财务负责人或会计主管人员应指定有关人员临时接替或代理,并办理临时交接手续。
    • 临时接替或代理人员应负责接收并保管移交人移交的资料和物品,直至正式接交人到位。
  4. 监交与存档:

    • 交接工作应有专人负责监交,监交人根据移交人的岗位级别进行确定。
    • 交接工作结束后,移交人、接收人(或临时接替人)和监交人应在移交清册上签名或盖章,以明确责任。
    • 移交清册应一式三份,交接双方各持一份,另一份存档备查。
  5. 后续责任:

    • 移交人对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任。
    • 接管人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立新账,以保持会计信息记录的连续性、完整性。

三、政策制度来源

  • 财政部《会计基础工作规范》及相关会计制度,对会计人员的工作交接提出了明确要求。
  • 具体单位或组织可能还制定了更为详细的《岗位变动工作交接管理办法》或类似文件,如苏州市姑苏区教育体育和文化旅游委员会印发的《岗位变动工作交接管理办法》,为岗位变动时的工作交接提供了具体指导。

综上所述,当移交人离岗而接交人尚未确定时,应严格按照相关规定和制度进行交接工作,确保工作的连续性和责任明确。同时,移交人应积极配合组织安排,做好临时交接和后续责任承担工作。