要证明一个人长期不来上班，即长期旷工，需要收集和提供一系列的证据来支持这一主张。以下是一些详细且关键的步骤，以及需要收集的材料：

一、考勤记录

• 重要性：考勤记录是证明员工是否出勤的最直接和有力的证据。
• 操作方式：用人单位应确保考勤系统的准确性和可靠性，定期（如每日或每周）由员工本人、考勤员、部门负责人等签字确认考勤记录，并存档备查。
• 注意事项：如果考勤记录显示员工长期未出勤，且未经请假或请假未获批准，这将成为证明其旷工的重要依据。

二、请假记录

• 重要性：如果员工未按规定请假或请假未获批准，相关请假记录将作为旷工的直接证据。
• 操作方式：用人单位应建立完善的请假制度，要求员工请假时填写请假单，并经过相关部门或领导的审批。请假单应存档备查。

三、规章制度与通知

• 规章制度：用人单位应在规章制度中明确规定旷工的定义、旷工的处罚以及严重违纪的标准，并经过民主程序制定且告知劳动者。
• 催促上班通知书：如果员工未到岗，用人单位应及时通过书面或电子方式（如邮件、短信等）发送催促上班通知书，并保留相关记录作为证据。

四、监控视频与截屏照片

• 重要性：监控视频和截屏照片可以直接证明员工在特定时间段内是否在岗。
• 操作方式：在办公区域或关键岗位安装监控摄像头，并确保其覆盖范围和清晰度。对于长期未出勤的员工，可以通过查看监控录像或截屏照片来确认其旷工行为。

五、工资发放记录

• 重要性：工资发放记录可以间接证明员工的出勤情况。
• 操作方式：用人单位应建立完善的工资发放制度，并确保工资发放记录与考勤记录相一致。如果员工旷工期间未扣发工资，这将影响旷工的认定。因此，用人单位应提供工资发放记录以证明是否扣除了旷工期间的工资。

六、其他沟通记录

• 短信、微信、邮件记录：用人单位可以通过短信、微信或邮件与员工沟通，催促其上班，并保留相关记录作为证据。这些记录应包含发送时间、内容以及接收者的回复（如有）。
• 员工手册与培训记录：员工手册中应包含对旷工的定义和处罚措施，并要求员工在入职时签署确认已阅读并理解相关内容。此外，培训记录也可以证明员工已经了解相关规章制度。

七、同事或上级的证言

• 重要性：同事或上级的证言可以作为辅助证据来证明员工的旷工行为。
• 操作方式：收集同事和直接上级的书面证言或口头陈述（需记录并签字确认），了解他们对员工在岗情况的观察和评价。这些证言应包含具体的观察时间、地点以及员工的旷工行为描述。

八、综合使用证据

为了更全面地证明员工的长期旷工行为，用人单位应综合使用上述多种证据。例如，可以将考勤记录、请假记录、监控视频、工资发放记录以及同事或上级的证言等证据相结合，形成完整的证据链来支持旷工的主张。

注意事项

• 在收集和使用证据时，用人单位必须确保其合法性和有效性。例如，监控视频和截屏照片应确保真实性和合法性；短信、微信、邮件记录应保留原始数据以备查证等。
• 用人单位在解除与旷工员工的劳动合同时，应确保所有操作均符合法律法规的要求，避免因程序不当或证据不足而引发法律风险。

综上所述，通过综合使用考勤记录、请假记录、规章制度与通知、监控视频与截屏照片、工资发放记录、其他沟通记录以及同事或上级的证言等证据，用人单位可以有效地证明一个人的长期旷工行为。