关于你提到的“因晚上下班没有换空调被罚款怎么写罚款单”的问题，这里有一些具体的建议和步骤来帮你撰写一份清晰、合规的罚款单。

罚款单撰写要点

1. 标题明确：

   • 罚款单应有一个清晰的标题，如“空调未更换罚款通知单”。

2. 基本信息完整：

   • 罚款单上应注明被罚款人的姓名、部门、职位等基本信息。
   • 同时，也要写明罚款的日期和具体时间。

3. 罚款原因详细：

   • 明确说明罚款的具体原因，即“晚上下班未按照公司规定更换空调”。
   • 可以附上相关的公司规定或政策作为依据，增强罚款的合理性。

4. 罚款金额明确：

   • 清晰标出罚款的具体金额，以及支付方式（如现金、银行转账等）。

5. 签字确认：

   • 罚款单上应留有被罚款人的签字栏，以及相关部门或领导的审批签字栏。
   • 确保所有相关方都已签字确认，以示罚款的正式性和有效性。

6. 备注说明：

   • 如有需要，可以在罚款单下方添加备注栏，用于说明特殊情况或提醒被罚款人注意的事项。

罚款单示例

（以下是一个简化的罚款单示例，具体格式和内容可能需根据公司实际情况调整）

空调未更换罚款通知单

被罚款人信息：

• 姓名：[姓名]
• 部门：[部门名称]
• 职位：[职位名称]

罚款日期：[具体日期]

罚款原因： 根据公司《空调使用管理规定》，员工在下班后应更换至节能模式或关闭空调。经查，您于[具体日期]晚上下班时未按照规定更换空调，导致能源浪费。为此，决定对您进行罚款处理。

罚款金额：人民币[具体金额]元

支付方式：[现金/银行转账/其他]

签字确认：

• 被罚款人签字：[签字栏]
• 审批人签字：[签字栏]

备注：[如有特殊情况或提醒事项，请在此处填写]

希望这个示例和要点能帮助你撰写出一份合规、清晰的罚款单。如果你在这个过程中有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。