退款时并不一定要退回收据。收据作为交易的合法凭证，具有一定的法律效力，它详细记录了交易的摘要、钱物数量及数目等关键信息，并由收款方署名、注明具体日期，有的还会加盖财务章。关于退款时收据的处理，以下是详细分析：

1. 正常退款流程：

   • 在正常的退款流程中，退款方并不需要要求对方退回收据。相反，为了明确退款事宜并确保双方权益，退款方通常会要求对方开具新的收据或退款证明，以表明已收到退款。这样做既符合财务规范，也能有效避免后续可能出现的纠纷。

2. 特殊情况处理：

   • 如果因特殊原因无法收回原收据，双方可以协商采取其他措施，如让对方出具书面说明，明确已经收到退款，且原来的收据失效。这样的书面说明应详细记录退款的时间、金额以及退款的原因等信息，并由收款方签名或盖章以确认。

3. 法律与合同规定：

   • 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，依法成立的合同受法律保护，对当事人具有法律约束力。在处理退款及收据问题时，双方应遵循诚实信用原则，按照合同约定或法律规定履行退款义务。
   • 合同中可以约定退款的具体流程、所需材料以及退款后的收据开具等事项。如果合同中有相关约定，双方应按照合同约定执行。

4. 实际案例：

   • 以小朱和小李的交易为例，如果小李在退款时未收回收据，小朱有可能凭借该收据再次要求小李付款。为了避免这种情况，小李可以在退款时要求小朱出具书面说明，明确已收到退款且原收据失效，或者通过其他方式确保退款事宜的透明度和可追溯性。

综上所述，退款时并不一定要退回收据，而是应根据具体情况采取相应措施以确保双方权益。如果在实际操作中遇到任何问题或争议，建议及时咨询专业律师以获取法律帮助。