离职工作交接审批单的填写需要遵循一定的流程和规范，以确保交接的完整性和有效性。以下是具体的填写说明：
一. 填写基本信息
- 员工应首先填写自己的姓名、所在部门、职位、入职日期、离职日期以及离职原因等基本信息，以便后续审批和备案。
二. 工作交接内容
- 工作职责概述：简要描述自己的主要工作职责，使接收人能够快速了解工作内容。
- 具体工作任务交接：详细列出所有未完成的工作任务，包括任务名称、当前进度、优先级及相关文件或资料的存放位置。同时，提供项目背景资料、沟通渠道和跟进计划，确保接收人能顺利接手并继续推进工作。
- 客户/供应商联系信息：移交与客户或供应商相关的联系方式、合作历史、沟通记录和注意事项，确保客户关系得到妥善维护。
- 内部协作关系说明：明确与哪些部门或同事有密切的工作协作关系，以及具体的协作内容和方式，帮助接收人快速融入团队。
三. 资料与物品移交
- 全面列出需要移交的纸质和电子文档，如工作报告、合同、协议、技术资料等，并注明存放位置或已发送的邮箱地址。特别关注客户信息、业务文档和其他重要文件的保密性，确保信息安全。
- 列出借用的办公设备（如电脑、手机、钥匙等）和办公用品，确认其完好并归还给相关部门，同时注明设备内存储数据的处理情况。
- 提供所有工作相关的软件账号、密码及权限设置，确保接收人能顺利登录并使用，并提醒接收人在确认接收后修改密码，以保障账户安全。
四. 财务与资产清算
- 核查财务事项：如个人借款、代公司支付的费用但尚未取得发票的、各项保证金、押金等，确保财务事项已结清。
- 资产盘点：与财务部门一起进行个人负责资产的盘点，包括办公设备和其他公司财产，确认无误后签字确认。
五. 审批流程
- 按照公司规定的审批流程，依次由人事专员、工作接收人、相关职能部门、生产、用服、采购部门、相关部门经理、直属上级、信息化部、信息化部经理进行审批。每个审批节点都需确认交接内容是否齐全，是否已结清相关事项，然后再进行审批。
六. 签字确认与结案
- 最后，离职员工、接收人、部门主管/经理及人力资源部均需签字确认，以确保交接过程的完整性和有效性。签字确认后，人事专员打印表单并通知离职员工前往人力资源部办理后续手续，完成OA结案。
我建议在填写离职工作交接审批单时，务必认真仔细，确保所有信息准确无误。如有任何疑问或不确定的地方，应及时与相关部门或同事沟通确认，以避免后续出现不必要的麻烦。同时，也请保留好所有交接材料的副本，以备不时之需。