当亲人在外地被警方抓获时，通知家人的方式需要遵循一定的法律和程序。以下是一些建议来帮助您了解如何通知家人：

首先，要明确的是，当某人被警方抓获后，警方通常会按照法律程序进行通知。这包括通知被捕人的近亲属或其指定的联系人。然而，在某些情况下，警方可能需要时间来进行必要的调查和文件处理，因此通知可能不会立即发出。

如果您得知亲人在外地被抓，并希望尽快通知家人，您可以采取以下步骤：

1. 确认信息：

   • 确保您获得的关于亲人被抓的信息是准确和可靠的。
   • 了解亲人被抓的具体地点、原因以及目前的状况。

2. 联系当地警方：

   • 如果您有亲人被抓的具体地点信息，可以尝试联系当地的警方机构。
   • 询问他们关于通知家人的具体程序和时间表。

3. 寻求法律帮助：

   • 如果您不确定如何处理这种情况，或者担心自己的权益受到侵犯，可以寻求专业的法律帮助。
   • 律师或法律援助机构可以为您提供关于法律程序和权益保护的指导。

4. 通知家人：

   • 一旦您获得了确切的信息，并且了解了警方的通知程序，您可以尽快通知家人的其他成员。
   • 这可以通过电话、短信、电子邮件或其他适当的方式进行。
   • 在通知时，要保持冷静和客观，提供准确的信息，并尽可能解答家人的疑问。

5. 保持沟通：

   • 在整个过程中，保持与家人的沟通是非常重要的。
   • 定期更新亲人被抓的最新情况，以及您所了解到的任何进展。

6. 了解后续程序：

   • 了解亲人被抓后的法律程序和可能面临的后果。
   • 这有助于您和家人更好地应对接下来的情况，并做出适当的决策。

此外，需要注意的是，不同地区的法律程序和通知方式可能会有所不同。因此，在处理这种情况时，最好根据当地的法律和程序来进行操作。

最后，我要强调的是，无论发生什么情况，都要保持冷静和理智。寻求专业的法律帮助和支持是非常重要的，以确保您的权益得到妥善保护。同时，也要关注家人的情绪和心理状态，给予他们必要的支持和安慰。