通常情况下，办公室离职时工资应当一次性结清。这一结论主要依据《工资支付暂行规定》第九条，该条规定明确指出，劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。这是为了保障劳动者的合法权益，确保劳动者在离职后能够及时获得应得的劳动报酬。
具体情况分析
正常情况：
- 员工按照法定程序提出辞职，并完成离职手续后，用人单位有责任一次性结清工资。
- 例如，某员工因个人原因提前30天提交书面辞职申请，并完成工作交接，公司应在离职当天一次性结清其工资。
特殊情况：
- 尽管法律倾向于一次性结清工资，但在实际操作中，可能存在特殊情况导致无法立即全部结清。
- 如工资核算存在争议（如对加班时间、绩效奖金计算方式等有分歧），或因财务流程等客观原因，用人单位无法立即支付工资。
- 在这些情况下，用人单位应与劳动者进行协商，确定一个合理的支付期限，并明确告知劳动者延迟支付的原因和预计支付时间。这种协商必须基于平等、自愿的原则，且不能违反法律法规的强制性规定。
劳动者权益保障
- 如果用人单位未按规定一次性结清工资，劳动者可以通过以下途径维护自身权益：
- 与用人单位协商：首先尝试通过沟通解决问题。
- 向劳动监察部门投诉：若协商无果，可向当地劳动监察部门投诉，请求其介入调查并督促用人单位支付工资。
- 申请劳动仲裁：如问题仍未解决，劳动者可申请劳动仲裁，要求用人单位支付工资及相应的经济补偿。
总结与建议
综上所述，离职时工资是否应一次性结清，主要遵循相关法律法规的规定。用人单位在员工离职时，应依法一次性结清工资，以确保劳动者的合法权益不受侵害。在特殊情况下，双方可协商确定支付时间和方式，但必须确保劳动者的合法权益得到保障。如果遇到用人单位无故拒绝或拖延支付工资的情况，劳动者应及时采取合法途径维护自身权益。