当员工提出离职时，作为用人单位，需要按照一系列规范流程来处理这一事宜，确保双方权益得到妥善保障。以下是对您问题的详细解答：

一、了解离职类型与适用情形

员工离职主要分为协商一致解除、提前通知解除以及即时解除三种类型。

1. 协商一致解除：适用于员工和用人单位双方都有意愿结束劳动关系的情形。此时，双方需通过沟通就离职时间、工作交接、经济补偿等达成一致，并签订书面协议。

2. 提前通知解除：

   • 员工主动离职：员工因个人原因想要离职，需提前30日（试用期为3日）以书面形式通知用人单位，并进行工作交接。
   • 用人单位存在法定情形：如用人单位未提供劳动保护、未及时支付工资等，员工有权以书面形式说明解除原因，并按预告解除的流程进行工作交接与离职手续。

3. 即时解除：适用于用人单位以暴力、威胁或非法限制人身自由等手段强迫劳动者劳动，或违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。此时，员工可立即停止工作，并通过合法途径维护权益。

二、处理流程

1. 接收并确认离职申请：当员工提出离职时，用人单位应接收其离职申请，并确认其离职类型与适用情形。

2. 沟通与协商：根据离职类型，与员工就离职时间、工作交接、经济补偿等进行沟通与协商，确保双方达成一致。

3. 工作交接：在员工正式离职前，需与其办理工作交接手续，确保所有工作任务和责任得到妥善处理。这包括但不限于工作资料的交接、客户关系的转移等。

4. 财务结算：用人单位需结清员工的工资、奖金、福利等财务事项，并办理相关财务手续。

5. 办理离职手续：员工需填写离职手续表，并按照流程办理离职手续，包括工作证的归还、社保和公积金的转移等。

6. 出具离职证明：完成上述步骤后，用人单位应向员工出具解除劳动合同的证明，以作为其后续就业或办理相关手续的依据。

三、注意事项

1. 遵循法律法规：在处理员工离职事宜时，用人单位需严格遵守《劳动合同法》等相关法律法规的规定，确保流程的合规性。

2. 保留证据：无论是员工的离职申请还是后续的沟通记录、工作交接表等，用人单位都应妥善保存相关证据，以避免后续的纠纷。

3. 维护员工权益：在离职过程中，用人单位应尊重员工的权益，确保其得到公平对待和合理补偿。

4. 协助申请失业金：对于符合条件的员工，用人单位可协助其申请失业金，以帮助其度过失业期。

综上所述，当员工提出离职时，用人单位需按照规范流程进行处理，确保双方权益得到妥善保障。同时，也需注重与员工的沟通与协商，以维护良好的劳动关系。