行政单位工会经费给职工发福利的入账流程需要遵循一定的步骤和原则，确保经费的合法使用、准确入账和严格管理。以下是对这一流程的详细解答：
一、工会经费的来源与使用规定
首先，要明确工会经费的来源。根据《中华人民共和国工会法》的相关规定，工会经费主要来源于工会会员缴纳的会费以及建立工会组织的用人单位按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴的经费。这些经费的使用应严格遵守工会经费的使用规定，主要用于为职工服务和开展工会活动，包括发放福利。
二、福利发放与入账流程
福利发放项目：
- 基层工会经费可用于集体福利支出，如节日慰问品、生日慰问品、结婚生育慰问品、生病住院或直系亲属去世的慰问金以及退休离岗的纪念品等。
入账准备：
- 在发放福利前，应制定详细的福利发放计划，明确发放对象、发放时间、发放物品或金额等。
- 发放时，应详细记录每项福利的发放情况，包括签收记录、发放清单等，作为入账的依据。
账务处理：
- 福利发放后，应及时进行账务处理。
- 对于购买的福利物品，应计入相应的资产账户，并根据实际情况进行摊销或结转。
- 对于发放的现金福利，应计入相应的费用账户，如“职工福利费”等。
- 确保账务处理的准确性和合规性，遵循相关会计准则和财务制度。
三、注意事项
- 合规性：在使用工会经费发放福利时，应严格遵守相关法律法规和工会章程的规定，确保经费使用的合法性和合规性。
- 监督管理：应加强对福利发放的监督和管理，防止出现滥用经费、违规发放福利等行为。可以设立专门的监督机构或指定专人进行监管。
- 内部审计：定期进行内部审计，检查工会经费的使用情况和账务处理是否合规，及时发现问题并进行整改。
综上所述，行政单位工会经费给职工发福利的入账流程需要遵循明确的步骤和原则。通过合规的福利发放计划、详细的入账准备和准确的账务处理，以及严格的监督管理和内部审计，可以确保工会经费的合法使用、准确入账和严格管理。