在办理退休手续时，原单位需要按照一定流程并准备相关材料进行申报。以下是一个详细且清晰的指南，帮助您了解原单位在办理退休手续时应遵循的步骤和所需材料：

一、退休申报时间

1. 弹性提前退休：若参保人员选择弹性提前退休，单位或劳动保障代理机构应在参保人员选择的退休时间前一个月办理退休申请。参保人员需至少提前3个月以书面形式告知单位或代理机构。

2. 法定退休年龄退休：单位或劳动保障代理机构可在参保人员达到法定退休年龄前一个月办理退休申请。

3. 弹性延迟退休：若参保人员与单位协商一致选择弹性延迟退休，单位或劳动保障代理机构应在参保人员终止弹性延迟退休时间前一个月办理退休申请。

4. 退休申请时间窗口：退休申请时间为每月11日至次月6日的法定工作日。

二、退休申报方式

• 单位职工：由单位通过当地人力资源和社会保障厅的网上办事服务大厅进行申报。具体路径可能因地区而异，但通常包括“单位办事”—“社会保险”—“企业职工基本养老保险服务”—“企业职工基本养老保险退休申请”。

• 灵活就业人员：若申请退休时为灵活就业人员，由劳动保障代理机构通过相关平台进行申报。

三、材料报送

单位或劳动保障代理机构需于申报次日起的2个工作日内（在每月11日至次月6日的法定工作日内）将办理退休所需材料报送至档案受理窗口。所需材料包括：

1. 参保人员人事档案
2. 参保人员签字确认的《企业职工基本养老保险退休时间申请书》
3. 参保人员签字、单位盖章的《企业职工退休审批申请表》（一式三份）或《企业职工退休审批表》（一式三份），具体名称可能因地区而异。
4. 经参保人员签字确认的1992年1月后历年的养老保险权益记录单
5. 单位盖章的参保人员身份证、户口本复印件
6. 特殊工种提前退休还需提供特殊工种提前退休申请和公示材料
7. 申请病退人员还需提供劳动能力鉴定结论（完全丧失劳动能力）及本人退休（退职）申请

四、报送部门

根据属地原则，单位需将材料报送至当地社会保险管理中心或退休审批部门。具体报送地址可能因地区而异，请咨询当地人社部门获取准确信息。

五、审批与待遇核定

退休审批部门将在受理后的一定工作日内（通常为10-20个工作日，具体根据地区规定）作出审批意见。审批通过后，单位或代理机构可查询并打印待遇核定表，为参保人员办理养老金发放等后续手续。

综上所述，原单位在办理退休手续时需要按照规定的申报时间、方式准备并提交相关材料至指定部门，并等待审批与待遇核定。希望这个指南能帮助您更好地了解退休手续办理流程。