物业公司广告位租赁开具发票时，需要遵循一系列的法律程序和税务规定。以下是详细的步骤和注意事项：

一、确认开票主体和受票方信息

• 开票主体：物业公司作为提供广告位出租服务的一方，需要准备公司营业执照等有效证件。
• 受票方信息：必须确保受票方的信息准确无误，包括名称、纳税人识别号（如果是企业）、地址、电话、开户行及账号。这些信息对于发票的合法使用和账务处理至关重要。

二、确定发票类型

根据纳税人的类型和业务需求，选择适当的发票类型：

• 增值税专用发票：如果物业公司是一般纳税人，并且受票方也是一般纳税人，那么可以开具增值税专用发票，以便受票方抵扣进项税额。
• 增值税普通发票：如果物业公司是小规模纳税人，或者受票方不需要抵扣进项税额，那么可以开具增值税普通发票。这种发票不能抵扣进项税额，但可以作为成本费用扣除。

三、明确税率或征收率

物业公司需要根据自己的纳税人类型和广告位租赁服务的具体情况来确定税率或征收率：

• 一般纳税人：广告位租赁服务通常适用9%的税率。但如果广告位是在2016年4月30日前取得的，物业公司可以选择适用5%的征收率。
• 小规模纳税人：按5%的征收率计算缴纳增值税。
• 其他个人：如果是个体户或自然人出租不动产（非住房）用于广告位，也按5%的征收率计税。如果一次性收取租金，可以在租赁期内平均分摊，月租金未超过10万元的可以免征增值税。

四、开具发票流程

1. 税控系统开具

• 使用增值税发票税控开票软件。
• 选择适当的发票类型，并准确填写购买方信息、服务名称（如“广告位租金”）、规格型号、数量、单价等。
• 核对无误后打印发票。

2. 税务机关代开

• 如果物业公司是小规模纳税人或个人，且需要开具专用发票，可以向税务机关申请代开。
• 携带租赁合同、身份证等相关材料至税务机关办税服务厅申请代开。

五、特殊注意事项

• 及时开具：服务提供并收讫款项或取得索取款项凭据的当天应开具发票；如果先开具发票，则为开具发票的当天。
• 合规保存：发票存根联和登记簿需要保存5年，以备税务机关查验。
• 税前咨询：由于各地税务局对开票要求可能有所不同，建议物业公司在开票前咨询当地税务局，了解详细规定和要求。

综上所述，物业公司广告位租赁开具发票时，需要仔细核对开票信息、选择适当的发票类型、明确税率或征收率，并遵循税控系统开具或税务机关代开的流程。同时，务必注意及时开具和合规保存发票，并在必要时咨询当地税务局以确保符合当地具体要求。