办理退休时需要档案的原因主要有以下几点：

首先，档案是记录一个人工作经历、学历、职称、薪资等重要信息的历史资料，它对于确认个人的工作年限、缴费情况、职务级别等具有不可替代的作用。在办理退休手续时，相关部门需要依据档案中的这些记录来审核并确定个人的退休资格、退休待遇等关键事项。

其次，档案也是确保退休手续合法、合规的重要依据。通过查阅档案，相关部门可以核实个人是否满足退休条件，如是否达到法定退休年龄、是否已缴纳足够年限的养老保险等。这有助于维护退休制度的公平性和公正性，防止不符合条件的人员违规办理退休。

此外，档案还可以为退休人员提供必要的证明和依据。例如，在办理退休后的养老金领取、医疗保险等手续时，可能需要提供档案中的相关证明材料。同时，对于退休人员来说，档案也是他们回顾自己职业生涯、享受退休生活的一份宝贵财富。

综上所述，办理退休时需要档案是为了确保退休手续的合法性、合规性，以及为退休人员提供必要的证明和依据。因此，建议大家在办理退休前妥善保管好自己的档案，并确保其真实、完整、有效。