退休时所需的“档案”，主要是指个人的人事档案。这是一份全面记录个人学习、工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况的历史材料。对于办理退休手续来说，档案的重要性主要体现在以下几个方面：

首先，档案是确定个人出生时间的重要依据。在办理退休时，出生时间的认定以档案中最先记载的出生日期为准。如果档案中有多份材料记载了出生日期，那么会遵循“形成时间优先”和“原始材料优先”的原则，选择最早且无涂改痕迹的原始档案材料作为认定依据。

其次，档案中的工作经历和缴费年限记录对于计算退休金至关重要。退休金的大小与个人的缴费年限、缴费基数以及缴费比例等因素密切相关。而档案中详细记录了个人的工作经历和缴费情况，是计算退休金的重要依据。

此外，档案还对于享受某些特殊待遇或补贴具有证明作用。例如，部分退休人员可能享受独生子女补贴、高级职称补贴等特殊待遇，这些都需要通过档案中的相关证明材料来确认。

因此，在办理退休手续时，个人需要提供完整的人事档案。如果档案丢失或不全，可能会影响到退休金的计算和发放，甚至可能影响到个人享受某些特殊待遇或补贴。因此，建议大家在退休前妥善保管好自己的档案，并提前与相关部门确认档案的要求和提交方式。