被公司裁员时，为了确保您的合法权益得到保障，您需要获取并确认一系列关键资料。以下是根据相关法律法规和实际操作流程，为您详细梳理的所需资料清单及步骤：

一、裁员通知与说明

1. 裁员通知：公司应提前30日以书面形式向您发出裁员通知，明确告知裁员的原因、时间、范围及补偿方案等关键信息。

2. 情况说明：公司需向您详细说明企业当前的生产经营状况、面临的主要困难、已采取的减少裁员措施以及裁员方案的制定依据等，确保您对裁员背景有充分了解。

二、裁员方案与意见征求

1. 裁员方案：公司应制定详细的裁员方案，包括被裁减人员名单、裁减时间、实施步骤、经济补偿金标准及支付方式等。您有权要求查看并确认该方案。

2. 意见征求：公司需将裁员方案征求工会或全体职工的意见，并记录反馈情况。您作为被裁减人员，应积极参与意见征求过程，表达自己的诉求和关切。

三、备案与审批资料

1. 企业裁减人员报告书：公司需向当地人力资源和社会保障部门提交《企业裁减人员报告书》，详细报告裁员方案、职工意见及企业情况等。您有权要求公司出示该报告书的副本或相关证明。

2. 相关资格证明材料：包括《企业营业执照(副本)》和《工会法人资格证书》复印件（如已建立工会），或全体职工签章推举产生职工代表的证明材料（如未建立工会）。这些材料用于证明公司的合法性和裁员程序的合规性。

3. 裁员条件证明材料：公司需提供劳动工资、人工成本、财务、固定资产、产品供销等报表资料，以证明其符合《劳动合同法》第四十一条规定的裁员条件。

4. 已履行程序的材料：包括公司向工会或职工说明裁员情况的日期与方式、征求工会或职工方意见的情况等及相关材料。这些材料用于证明公司已按照法定程序进行了裁员前的沟通和意见征求。

四、经济补偿与离职手续

1. 经济补偿金协议：公司应与您签订经济补偿金协议，明确补偿标准、支付方式及时间等关键条款。您应仔细阅读并确认协议内容，确保自己的权益得到保障。

2. 离职手续办理：在裁员实施过程中，公司应依法与您解除或终止劳动合同，并为您办理离职手续，包括结清劳动报酬、经济补偿、转移档案和社会保险关系等。您应积极配合公司完成这些手续，确保自己的离职过程顺利无阻。

五、其他注意事项

• 保留证据：在整个裁员过程中，您应保留好所有相关证据，如裁员通知、情况说明、裁员方案、经济补偿金协议等，以备不时之需。
• 咨询专业意见：如您对裁员过程或补偿方案有任何疑问或不满，可咨询专业律师或劳动仲裁机构的意见，以维护自己的合法权益。

综上所述，被公司裁员时，您需要获取并确认的资料包括裁员通知与说明、裁员方案与意见征求、备案与审批资料、经济补偿与离职手续等。希望这些信息能帮助您更好地应对裁员情况，确保自己的合法权益得到保障。