未签订书面劳动合同双倍工资的规定-周娅静律师

未签订书面劳动合同双倍工资的规定-周娅静律师｜法行宝

2026-08-04 合同纠纷

结论前置

关于未签订书面劳动合同双倍工资的规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。这一规定旨在保护劳动者的合法权益，督促用人单位规范用工行为。以下是对该规定的详细解析：

一、法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

二、适用条件与情形

时间范围：
- 自用工之日起第2个月至第12个月（共11个月）。若超过1年未签合同，则视为已订立无固定期限劳动合同，不再适用双倍工资差额。
未签合同原因：
- 若因劳动者拒绝签订合同，用人单位需书面通知终止劳动关系，否则仍需承担双倍工资责任。但需注意，用人单位需证明已履行书面通知义务，且劳动者无正当理由拒绝签订。
特殊情形排除：
- 非全日制用工、劳务派遣等特定形式不适用此规定。这些用工形式有其特殊的法律规定，不适用双倍工资的规定。

三、计算方式与标准

计算基数：
- 双倍工资的计算基数为劳动者当月的应得工资，包括计时工资、计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。但加班费、社保个人缴纳部分、福利费等不计入基数。
具体算法：
- 假设员工A于2023年1月1日入职，月薪5000元，未签合同。则双倍工资差额为：2月至12月工资总额 × 1 = 5000 × 11 = 55,000元（已发一倍工资，补发一倍）。
最低标准：
- 若劳动者平均工资低于当地最低工资标准，按最低工资标准计算。这是为了保障劳动者的基本生活需求。

四、仲裁时效与举证责任

仲裁时效：
- 劳动争议申请仲裁的时效为一年，从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。例如，员工B于2022年3月入职未签合同，其主张双倍工资的截止日期为2024年2月（最后1个月双倍工资差额的时效届满）。
举证责任：
- 劳动者：需证明劳动关系存在、入职时间及工资情况，证据包括工资记录、工作证、考勤记录等。这些证据是劳动者主张双倍工资的基础。
- 用人单位：承担已签书面劳动合同的举证责任，否则需承担支付双倍工资的法律后果。用人单位应妥善保管劳动合同等用工文件，以避免不必要的法律风险。

五、司法实践中的特殊注意事项

双方合意不签：
- 即使劳动者主动提出不签合同，用人单位也不能免除支付双倍工资的责任。因为法律规定用人单位有义务与劳动者签订书面劳动合同，这是用人单位的法定义务。
其他协议替代：
- 若其他协议具备劳动合同基本条款，可能被视为等效于书面劳动合同。但这种情况较为特殊，需要具体分析协议内容是否符合劳动合同的法定要求。
补签影响：
- 补签不影响支付责任，但补签时间影响双倍工资计算期限。例如，若用人单位在用工满一年后补签劳动合同，则双倍工资的计算期限仍为用工之日起第2个月至第12个月。

六、维权途径与建议

维权途径：
- 劳动者应先与用人单位协商，协商不成可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁结果不服可提起诉讼。这是劳动者维护自身权益的合法途径。
证据收集：
- 劳动者在维权过程中，应注意收集能证明劳动关系存在的证据，如工资支付凭证、工作证、考勤记录等。这些证据是劳动者主张双倍工资的关键。
时效意识：
- 劳动者应明确计算期间、标准和仲裁时效等问题，确保自身权益得到有效保障。避免因超过时效而丧失主张双倍工资的权利。

七、实例分析

假设小张于2023年1月1日入职某公司，公司一直未与其签订劳动合同，直到2023年12月31日才补签。根据规定，公司应支付小张双倍工资的期间是2023年2月1日至2023年11月30日，共计10个月（若按月薪5000元计算，则公司需额外支付给小张的双倍工资为50000元）。但需注意，若小张在入职后第13个月及以后才主张双倍工资，则可能因超过时效而无法得到支持。

八、企业合规建议