面对退耕还林土地被占用的情况，这是一个既涉及生态保护又关乎法律合规与农民权益保障的重要问题。以下是我为您整理的详细处理步骤和建议：

一、确认占用行为的合法性

首先，您需要确认占用行为是否合法。这包括检查占用方是否拥有合法的审批文件，如建设用地审批手续，并核实这些手续是否按照《土地管理法》和《森林法》的相关规定进行办理。同时，确认占用过程中是否遵循了法定程序，如公告、告知土地权利人，以及是否进行了合理的补偿安置。

二、收集并保护证据

在确认占用行为可能违法后，您需要立即开始收集并保护相关证据。这包括：

1. 现场证据：对占用土地进行现场拍照、录像，详细记录位置、范围和被占用程度。
2. 文件证据：收集土地权属证明、承包合同、退耕还林验收证明等相关文件，以证明您对土地的合法权利。
3. 沟通记录：保留与占用方或政府部门的沟通记录，包括谈话内容、邮件、短信等，以证明您已尝试通过协商解决问题。

三、与相关方沟通协商

在收集到足够证据后，您可以尝试与占用方进行协商，指出其可能存在的违法行为，并要求停止侵权行为。同时，您可以就合理补偿问题进行协商，以尽量通过友好方式解决问题。

如果与占用方协商无果，您可以向林业部门、自然资源部门等相关政府部门投诉举报，请求他们介入调查和处理。在投诉时，请提供详细的证据和情况说明，以便政府部门能够迅速了解问题并采取相应措施。

四、寻求法律救济

如果沟通协商和投诉举报均未能解决问题，您可以考虑通过法律途径维护自身合法权益。这包括：

1. 行政复议：如果您认为政府部门的不作为或乱作为侵犯了您的权益，可以在规定期限内申请行政复议。
2. 行政诉讼：如果您对行政复议结果不满意，或者认为政府部门的行为违法，可以向法院提起行政诉讼。
3. 民事诉讼：如果您与占用方就补偿等民事问题产生纠纷，可以直接向法院提起民事诉讼，要求赔偿损失。

五、了解政策法规与赔偿标准

在处理过程中，您还需要及时了解最新的退耕还林政策和土地管理法规，以确保您的权益得到充分保障。同时，您可以咨询当地相关部门或法律专业人士，了解具体的赔偿标准和计算方式，以便在协商或诉讼中能够提出合理的赔偿要求。

六、注意事项

在整个处理过程中，请保持冷静和理性，避免采取过激行为。由于涉及复杂的法律问题，我建议您及时咨询专业律师，获取详细的法律分析和维权策略。律师将能够根据您的具体情况提供个性化的法律建议，帮助您更好地维护自身合法权益。

综上所述，面对退耕还林土地被占用的情况，您需要确认占用行为的合法性、收集并保护证据、与相关方沟通协商、寻求法律救济，并了解政策法规与赔偿标准。希望这些建议能够对您有所帮助。