请假未写请假条怎样处罚-王艺桦律师|法行宝
2026-07-28 劳动纠纷

关于“请假未写请假条怎样处罚”这一问题,需分情况讨论,具体如下:

  1. 公司规章制度有明确规定时
    若公司《员工手册》或《考勤管理制度》中明确规定“未提交书面请假条属于旷工或严重违纪”,且该制度已通过民主程序制定(如职工代表大会讨论、公示等)并告知员工,则公司可依据制度进行处罚。

    • 处罚类型:可能包括扣减工资(按旷工天数计算)、警告、记过,甚至解除劳动合同(若达到“严重违反规章制度”的标准)。
    • 法律依据:根据《劳动合同法》第39条,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可解除劳动合同。但需注意,制度内容需合法合理(如不能规定“未写请假条直接开除”等显失公平的条款)。
  2. 公司规章制度未明确规定时
    若公司无相关制度,或制度未明确未写请假条的后果,则公司不能直接处罚员工。此时需结合实际情况判断:

    • 员工已实际请假并获批准:仅未提交书面请假条,属于程序瑕疵,公司不得以“未写请假条”为由处罚员工。
    • 员工未请假或请假未获批准:若员工擅自缺勤,公司可按“旷工”处理,但需提供证据(如考勤记录、沟通记录等)证明员工未履行请假手续。
  3. 特殊情形:口头请假是否有效

    • 若公司允许口头请假(如紧急情况),且事后员工补交了请假条或公司认可口头请假,则不构成违纪。
    • 若公司明确要求“必须书面请假”,员工未履行则可能被认定为违纪。

建议:

  • 对员工而言:请假时尽量按公司要求提交书面请假条,并保留审批记录(如邮件、微信截图等),避免纠纷。
  • 对公司而言:若需规范管理,应制定明确的请假制度,并通过培训、公示等方式确保员工知晓,避免因制度漏洞导致处罚无效。

如有具体案例或制度条款需要分析,可进一步向我说明细节。