物业办公室在居民楼办公是否合法，需分情况讨论：
若物业办公室未改变房屋规划用途，且符合相关条件，则合法
- 房屋规划用途：根据《中华人民共和国城乡规划法》，建设单位或个人不得擅自改变建设工程规划许可证确定的房屋用途。居民楼通常规划为居住用途，若物业办公室未改变这一用途，即仍作为居住配套服务设施使用，且未进行经营性活动（如对外营业、产生商业噪音等），则不违反规划用途规定。
- 有利害关系业主同意：即便物业办公室未改变房屋规划用途，若其存在可能影响其他业主正常生活的行为（如频繁进出人员、占用公共空间等），根据《中华人民共和国民法典》第二百七十九条，也应经有利害关系的业主一致同意。不过，在实际情况中，物业办公室作为小区管理服务的一部分，通常被视为对业主有益的设施，因此这一条件可能较易满足。
- 符合安全、环保要求：物业办公室需符合安全、消防、卫生、环保等方面的要求，确保不影响居民的正常生活。例如，不得占用消防通道、不得产生噪音或空气污染等。
若物业办公室改变了房屋规划用途，或未满足相关条件，则可能违法
- 改变房屋规划用途：若物业办公室将原本规划为居住用途的房屋改为办公用途，且未经规划部门批准，则违反了《中华人民共和国城乡规划法》的规定。
- 未获得有利害关系业主同意：即便物业办公室未改变房屋规划用途，但若其存在影响其他业主正常生活的行为，且未经有利害关系的业主一致同意，则可能违反《中华人民共和国民法典》第二百七十九条的规定。
- 不符合安全、环保要求：若物业办公室不符合安全、消防、卫生、环保等方面的要求，可能面临行政处罚，甚至被责令停止办公活动。
法律建议：
- 物业方面：在设立物业办公室前，应确保房屋规划用途符合办公需求，或已依法办理变更手续。同时，应与有利害关系的业主充分沟通，取得其同意，并确保办公活动符合安全、环保要求。
- 业主方面：若发现物业办公室存在违法办公行为，如改变房屋规划用途、未获得有利害关系业主同意或不符合安全、环保要求等，可向相关部门投诉或寻求法律帮助。
可能后果：
- 行政处罚：若物业办公室违法办公，可能面临行政处罚，包括责令改正、罚款等。
- 民事纠纷：违法办公行为可能引发邻里纠纷，影响社区和谐。若因办公活动造成噪音、污染等问题，物业还可能承担侵权责任。
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