社区办公和物业办公设在小区里面是否合法，需分情况讨论：

1. 若规划用途包含办公功能：

   • 合法性分析：根据《民法典》及相关物业管理规定，小区内的建筑规划用途若明确包含社区办公或物业办公功能，则在此设立办公场所是合法的。这通常体现在小区的规划图纸、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等文件中，会明确标注各建筑物的规划用途。
   • 实际案例：例如，某小区在规划时即设计了社区服务中心和物业管理用房，这些用房在规划用途上明确标注为办公用途，因此在此设立办公场所是符合法律规定的。

2. 若规划用途未包含办公功能，但经业主大会同意：

   • 合法性分析：若小区建筑物的规划用途并未明确包含办公功能，但经过业主大会的同意，并依法办理了相关变更手续（如规划用途变更、消防验收等），则在此设立办公场所也是合法的。业主大会作为小区业主的自治组织，有权对小区内公共设施的使用进行决策。
   • 实际案例：某小区原规划用途为住宅，但业主大会经过讨论决定，将部分闲置房屋改造为社区办公用房，并依法办理了相关手续，此行为得到了法律的支持。

3. 若规划用途未包含办公功能，且未经业主大会同意：

   • 合法性分析：若小区建筑物的规划用途并未明确包含办公功能，且未经业主大会的同意，擅自将住宅或其他非办公用途的房屋改造为办公场所，则此行为是违法的。这可能侵犯了其他业主的合法权益，如居住安宁权、房屋使用权等。
   • 法律后果：根据《物业管理条例》及相关法律规定，业主、物业使用人或物业服务企业擅自改变物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施用途的，由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，并处以罚款；造成损失的，依法承担赔偿责任。

建议与提醒：

• 对于业主而言，若发现小区内存在擅自改变规划用途设立办公场所的情况，应及时向业主大会或物业服务企业反映，并要求其依法处理。
• 对于物业服务企业而言，应严格遵守相关法律法规和小区管理规约，不得擅自改变小区内建筑物的规划用途。
• 若因办公场所设立问题引发纠纷，建议业主或物业服务企业及时咨询专业律师，以便依法维护自身权益。

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