当您为孩子办理工作事宜时，如果遇到了钱已经支付但工作未办成且对方拒绝退款的情况，您可以参照以下步骤来维护自己的合法权益：

一、优先尝试协商解决

1. 直接沟通：

   • 首先，尝试与收款方进行直接且友好的沟通，了解他们不退款的具体原因。明确指出，由于服务未达成，他们没有合理的理由继续占有您的款项，并要求他们按照约定进行退款。

2. 书面通知：

   • 如果直接沟通没有结果，您可以考虑发送正式的书面通知，如挂号信或律师函。在通知中，详细阐述事情的经过、付款的细节，以及您要求退款的金额和期限。同时，确保保存好所有相关的凭证。

二、全面收集并保存证据

证据是后续维权的关键。您需要确保掌握以下材料：

• 付款凭证：包括银行转账记录、微信/支付宝转账截图或现金收条等，这些凭证需要清晰显示交易的时间、金额以及交易双方的信息。

• 聊天记录或通话录音：保存所有关于办理工作、付款以及协商过程的聊天记录或通话录音。这些证据可以证明双方的约定以及服务未履行的情况。

• 合同或协议：如果双方有签订书面合同或协议，您需要仔细审查其中的条款，特别是关于服务项目、费用、退款条件等方面的规定。

三、正式投诉举报

如果协商没有结果，您可以考虑向相关部门进行投诉或请求调解：

• 向劳动监察部门投诉：劳动监察部门负责监管劳动市场的秩序，他们可以核查收款方的资质，并可能介入调解纠纷。

• 消费者协会求助：虽然消费者协会主要处理消费纠纷，但在某些情况下，他们也可能提供调解帮助，并根据相关法律法规对事件进行调查处理。

在提交投诉时，请提供详尽的证据和情况说明，以便相关部门能够快速理解并介入解决。

四、考虑法律途径

如果上述方法都无法解决问题，您可能需要考虑通过法律手段来维护自己的权益：

1. 咨询专业律师：获取针对性的法律建议和指导，了解您的权益和可能的法律途径。

2. 准备并提交起诉材料：

   • 撰写起诉状，内容应包括原被告的基本信息、诉讼请求（即要求退还的具体金额及可能的利息等）、事实与理由（详细描述办理工作的过程、付款情况以及对方不履行退款承诺的情形）。
   • 整理并提交所有相关证据至法院。

3. 确定管辖法院并提起诉讼：

   • 通常，您可以根据《民事诉讼法》的规定，向被告住所地或合同履行地的人民法院提起诉讼。
   • 在庭审过程中，充分陈述您的观点，展示确凿的证据，以维护您的合法权益。

五、重要注意事项

• 在整个处理过程中，请保持冷静和理智，避免情绪化的行为阻碍问题的解决。
• 确保所有相关证据得到妥善保存，以备后续使用。
• 如果涉及大额退款或复杂的法律问题，强烈建议您寻求专业律师的帮助，以确保您的权益得到充分保护。

综上所述，面对孩子工作事宜未办成且遭遇退款难题时，您可以通过协商沟通、投诉举报和法律途径等多种方式，结合充足的证据支持，来有效维护自己的合法权益。