违建认定程序通常涉及多个环节，以下是一个详细且清晰的流程说明，结合了您提供的参考信息中的关键内容：
一、线索获取与初步核查
- 线索来源：违建线索可能来自上级交办、部门移送、群众举报、巡查发现或其他途径。
- 初步核查：执法人员在接到线索后，会第一时间到达现场进行核查。如果确实存在违法行为，如未取得建设工程规划许可证擅自建设、未按许可证规定建设等，执法人员会当场下达《责令改正通知书》，并要求停工的，会一并下达《停工通知书》。
二、立案与调查
- 立案条件：如果案件符合立案条件，执法部门会指定办案人员（包括1名主办人员和1名以上协办人员）。
- 立案审批：主办人员填写立案审批表，经执法部门负责人审核签字后，在3个工作日内报执法机关予以立案。对于书面移交的案件，如果决定不予立案，应书面告知移交行政机关。
- 调查取证：立案后，主办人员会拟定调查提纲，与协办执法人员一起进行全面、客观、公正的调查，收集有关证据。必要时，会依法实施检查。调查结束后，需填写调查终结报告。
三、案件审批与听证
- 案件审批：调查终结后，主办人员填写案件审批表，提出处罚意见。一般案件由各执法部门商定处罚意见，重大案件则由执法机关案审会商定。经各执法部门负责人复核签字后，在3个工作日内报行政机关法制机构复审，复审通过后报行政机关分管领导和行政机关负责人签批。
- 听证权利告知：案件审批后，办案人员会向行政相对人下达《听证权利告知书》。如果行政相对人要求听证，应在行政机关告知后5日内书面提出。
- 听证组织：行政相对人书面提出听证要求后，由行政机关法制机构组织听证。举行听证会的7日前，办案人员会向行政相对人下达《听证通知书》，通知听证的时间、地点、听证主持人等有关事项。听证会结束后3日内，行政机关法制机构会写出听证报告，并报行政机关负责人签批。
四、行政处罚与执行
- 行政处罚事先告知：行政机关法制机构对案件程序及法律文书进行审查合格后，通知办案执法部门。办案人员在3日内制作《行政处罚事先告知书》，并送达行政相对人，同时告知其陈述和申辩的权利。
- 行政处罚决定书：事先告知书下达后，由法制机构负责制作《行政处罚决定书》，交办案执法部门依法送达行政相对人。
- 执行与督促：行政处罚决定一经送达，办案人员会及时督促行政相对人在规定期限内履行处罚决定。如果行政相对人逾期不履行行政处罚决定且在规定的期限内未提起行政诉讼和行政复议，执法部门会依法申请人民法院强制执行。
五、结案与归档
行政处罚决定执行完毕后，办案人员会写出结案报告，经执法部门批准报行政机关负责人审批后，将案件全部资料归档。
注意事项
- 在整个违建认定程序中，执法部门会严格遵循法律法规，确保程序的合法性和公正性。
- 行政相对人享有陈述、申辩和听证的权利，执法部门会充分保障这些权利的实现。
- 如果行政相对人对行政处罚决定不服，可以依法提起行政诉讼或行政复议。
希望这个解答能够帮助您更好地理解违建认定程序。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。