面对商标被别人申请“撤三”（即因连续三年不使用而面临被撤销的风险）的情况，您不必惊慌，但应迅速且有效地采取行动来维护自己的商标权益。以下是一套详细且有条理的应对策略：
一、核实通知与了解背景
确认通知真实性：
- 收到“撤三”通知后，首要任务是核实其真实性。您可以通过商标局官方网站或官方客服电话等权威渠道进行确认，确保信息来源可靠，避免被虚假信息误导。
了解撤三背景：
- “撤三”申请通常基于商标连续三年未实际使用的理由。因此，您需要仔细核实商标在过去三年内的使用情况，包括是否在核定商品或服务上进行了真实、合法、有效的使用。
二、全面收集商标使用证据
核心证据收集：
- 收集带有商标的商品实物照片、产品包装、销售合同及发票等直接证据。发票上需清晰显示商标名称、商品或服务内容、销售时间等关键信息，以证明商标的使用情况。
- 广告宣传资料也是重要证据，包括时间记录和相关页面截图，以展示商标在市场上的曝光度和影响力。
- 展会参展资料、电商平台记录等也能作为商标使用的有力证明。
辅助证据补充：
- 商标授权使用合同、产品说明书、质量检验报告等文件上的商标标识，可以作为使用证据的补充，增强证据的说服力。
三、撰写并提交答辩材料
撰写答辩书：
- 针对撤三申请的理由和依据，详细阐述商标的使用情况和使用意图。说明商标对于企业的重要性，以及继续使用商标的合理性。答辩书应逻辑清晰、有理有据，充分展示商标的实际使用情况和价值。
按时提交材料：
- 仔细查看商标局发出的“撤三”通知，明确规定的答辩期限。在规定时间内将答辩书及相关证据提交给商标局，确保不逾期。逾期未提交将视为放弃答辩权利，可能导致商标被撤销。
四、密切关注案件进展
跟踪审查进度：
- 提交答辩材料后，通过商标局官网的商标查询系统输入商标信息，查询案件状态。及时了解商标局是否有进一步的要求或反馈，以便及时调整应对策略。
应对补正要求：
- 若商标局认为提交的证据材料不充分或存在问题，可能会要求进行补正。此时应积极配合，按照要求在规定时间内补充或修正相关材料，确保案件能够顺利进行。
五、寻求专业帮助与指导
- 如果您对整个过程不熟悉或不确定如何应对，建议及时咨询专业的商标律师或有资质的商标代理机构。他们能够提供准确的法律建议，指导证据收集和答辩策略制定，提高商标保住的成功率。
六、考虑复审与诉讼途径
- 如对商标局做出的撤销决定不服，您可在规定期限内向商标评审委员会申请复审。若对复审决定仍不服，还可依法向人民法院提起诉讼，以进一步维护自己的商标权益。
七、加强商标使用管理
- 为避免再次出现商标被撤三的情况，您应加强商标的使用管理。建立完善的商标使用档案，定期对商标的使用情况进行检查和评估。确保商标持续、稳定地使用在相关商品或服务上，降低被撤销的风险。
综上所述，面对商标被别人申请“撤三”的情况，您应冷静应对、积极行动。通过全面收集证据、撰写并提交答辩材料、密切关注案件进展以及寻求专业帮助等措施，有效维护自己的商标权益。