面对商标被别人申请“撤三”的情况，您不必过于惊慌，但应迅速且有效地采取行动来维护自己的商标权益。以下是一套详细且有条理的应对策略，希望能为您提供帮助：

一、明确首要任务与结论

您的首要任务是积极准备并提交充分有效的商标使用证据，以证明商标在指定三年期间内的真实、合法、有效使用。这是应对“撤三”申请的关键所在。

二、核实通知与了解撤三背景

1. 确认通知真实性：收到“撤三”通知后，务必通过商标局官方网站或官方客服电话等权威渠道核实通知的真实性，确保您所面对的信息是准确无误的。
2. 了解撤三原因：“撤三”申请通常基于商标连续三年未实际使用的理由。因此，您需要仔细核实商标的使用情况，并准备相应的证据来反驳这一指控。

三、全面收集商标使用证据

1. 核心证据：

   • 商品销售方面：包括销售合同、发票、出货单、提货单、验收单等，这些材料应清晰显示商标、商品名称、销售时间等关键信息。
   • 广告宣传方面：广告合同及对应的广告载体（如报纸、杂志、网络平台截图）、参展资料（如参展合同、展位照片、宣传册）等，需突出显示商标并注明时间、地点等信息。
   • 商品包装方面：保留带有商标的商品包装实物或照片，确保商标和生产日期清晰可见。
   • 服务方面：对于服务商标，需提供服务合同、服务场所招牌照片、服务人员工牌等，证明商标在提供服务过程中的使用。

2. 辅助证据：如商标授权使用合同、产品说明书、质量检验报告等，这些文件上的商标标识可作为使用证据的补充，增强您的论证力度。

四、撰写并提交答辩材料

1. 撰写答辩书：针对撤三申请的理由和依据，详细阐述商标的使用情况和使用意图。说明商标对于您企业的重要性以及继续使用商标的合理性。答辩书应逻辑清晰、有理有据，充分展示您的立场和证据。
2. 按时提交材料：仔细查看商标局发出的“撤三”通知，明确规定的答辩期限，并在规定时间内将答辩书及相关证据提交给商标局。逾期未提交将视为放弃答辩权利，因此务必注意时间节点。

五、密切关注案件进展

1. 跟踪审查进度：提交答辩材料后，通过商标局官网的商标查询系统输入商标信息查询案件状态，及时了解商标局是否有进一步的要求或反馈。
2. 应对补正要求：若商标局认为提交的证据材料不充分或存在问题，可能会要求进行补正。此时应积极配合，按照要求在规定时间内补充或修正相关材料，确保案件能够顺利进行。

六、寻求专业帮助与指导

如果您对整个过程不熟悉或不确定如何应对，建议及时咨询专业的商标律师或有资质的商标代理机构。他们能够提供准确的法律建议，指导证据收集和答辩策略制定，提高您商标保住的成功率。

七、考虑复审与诉讼途径

如对商标局做出的撤销决定不服，您可在规定期限内向商标评审委员会申请复审。若对复审决定仍不服，还可依法向人民法院提起诉讼，以进一步维护自己的商标权益。这是您在商标被撤销后的最后一道防线，务必珍惜并合理利用。

八、加强商标使用管理

为避免再次出现商标被撤三的情况，您应加强商标的使用管理，规范商标的使用行为。例如，建立完善的商标使用档案，定期对商标的使用情况进行检查和评估，确保商标持续、稳定地使用在相关商品或服务上。这样不仅可以增强商标的知名度和影响力，还可以降低被撤销的风险。

综上所述，面对商标被别人申请“撤三”的情况，您应冷静应对、积极行动，通过全面收集证据、撰写并提交答辩材料、密切关注案件进展以及寻求专业帮助等措施，有效维护自己的商标权益。希望这些建议能够对您有所帮助。