公司员工违法时，公司是否需要承担责任不能一概而论，需根据具体情况分析，主要考虑行为的性质、是否构成单位犯罪以及公司的监管责任等因素。以下从民事责任、行政责任和刑事责任三个方面，详细阐述公司在不同情境下的法律责任：

一、民事责任方面

1. 职务行为导致的侵权：

   • 如果员工在执行职务行为过程中违法并给他人造成损害，公司通常要承担侵权责任。例如，公司司机送货途中因违反交通规则发生交通事故致人受伤，公司需承担赔偿责任。这是基于“雇主责任”原则，即公司从员工的职务活动中获取利益，就应对其在职务范围内的行为后果负责。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第一千一百九十一条，用人单位的工作人员因执行工作任务造成他人损害的，由用人单位承担侵权责任。用人单位承担侵权责任后，可以向有故意或者重大过失的工作人员追偿。
   • 追偿方式：若员工存在故意或重大过失，公司在承担赔偿责任后，有权向该员工追偿，追偿方式可包括要求员工赔偿经济损失，但每月扣除的工资部分不得超过其当月工资的20%。

2. 非职务行为：

   • 员工纯粹的个人行为违法，与公司业务无关时，公司无需承担民事责任。例如，员工下班后在自己住所因个人纠纷对他人实施侵权行为，公司不承担责任。

二、行政责任方面

1. 公司监管不力：

   • 当员工的违法行为涉及公司监管义务范围，且公司存在监管不到位、未建立相关制度等情况时，公司可能要承担行政责任。例如，食品企业员工违规操作导致食品安全问题，若公司监管不力，监管部门将对公司进行处罚，如罚款、责令停产整顿等。

2. 员工个人违法：

   • 员工个人单纯的行政违法行为，与公司管理无直接关联时，公司一般不承担行政责任。如员工因个人交通违章被处罚，公司无需担责。

三、刑事责任方面

1. 单位犯罪：

   • 如果员工的违法犯罪行为是基于公司的决策、授意、组织实施的，或以公司名义为公司利益实施的，属于单位犯罪。此时，公司需承担刑事责任，单位会被判处罚金，同时对直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国刑法》第三十一条，单位犯罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。本法分则和其他法律另有规定的，依照规定。
   • 示例：企业为谋取非法利益授意员工进行偷税漏税，企业将受到刑事处罚，可能面临罚金，同时企业的直接负责的主管人员和其他直接责任人员也会被追究刑责。

2. 个人犯罪：

   • 员工完全出于个人目的、个人行为实施犯罪，公司通常不承担刑事责任。例如，员工利用业余时间盗窃他人财物，公司对此不承担刑事责任。

额外建议：

• 公司应建立健全的合规制度：加强员工管理和监督，明确员工职责和权限，防范员工违法行为的发生。
• 及时处理员工违法行为：一旦发现员工违法行为，公司应立即采取措施制止，并配合相关部门的调查工作，以减轻或避免公司的法律责任。
• 保留相关证据：在处理员工违法行为时，公司应保留相关证据，如员工行为记录、公司监管记录等，以备在需要时证明公司的清白或减轻责任。

综上所述，公司员工违法时，公司是否承担责任需综合考虑多个因素。如果你或你的公司遇到类似问题，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。