当您遇到起诉被退回的情况时，不必过于慌张，这并不意味着您的案件就此终结。您可以按照以下步骤来冷静应对，以保障自己的合法权益：
一、首先明确退回的具体原因
检查格式问题：
- 确认上诉状的纸张规格、字体、行距等是否符合法院的要求。
- 检查是否缺少必要的文件份数，如副本数量是否足够。
审查内容完整性及准确性：
- 核实上诉人、被上诉人的基本信息是否完整无误。
- 确认原审法院名称、案号、案由等表述是否准确。
- 检查上诉请求是否清晰明确，上诉理由是否详细且与事实和法律依据紧密结合。
- 仔细校对上诉状，修正任何文字错误、法律条文引用错误或事实陈述错误。
确认是否超过上诉期限：
- 查看提交上诉状的日期，确认是否在法律规定的期限内。
- 如果因不可抗力等正当理由逾期，应及时向法院提交书面申请，说明逾期原因并提供证明，请求恢复上诉期限。
检查提交方式及送达要求：
- 确认上诉状是否按照法院要求的送达方式和途径提交。
- 如果提交方式不符合规定，应按照法院要求重新提交。
考虑实质性问题：
- 如果退回原因是证据不足或犯罪事实不清楚等实质性问题，您需要根据具体原因收集并整理相关证据材料，以支持您的上诉请求。
二、准备并提交申诉材料
- 根据退回原因，准备充分的证据材料和申诉状。申诉状应详细阐述申诉理由和请求，并引用相关法律条文来支持您的主张。
三、提出申诉或抗诉
- 向作出退回决定的法院提出申诉，提交申诉状和相关证据材料。
- 如果法院不受理您的上诉裁定，您还可以考虑向人民检察院提出抗诉，以进一步维护您的上诉权。
四、注意事项
- 在整个过程中，保持与法院和检察院的沟通至关重要。及时了解案件进展，以便您能够做出相应的应对。
- 妥善保存所有相关证据材料，以备后续使用。这些证据材料在申诉或抗诉过程中可能起到关键作用。
- 如果您对法律程序不熟悉或感到困惑，寻求专业律师的帮助是一个明智的选择。律师可以为您提供专业的法律意见，帮助您提高申诉成功率。
总之，起诉被退回并不意味着案件的终结。通过明确退回原因、准备申诉材料、提出申诉或抗诉，并注意相关事项，您仍然有机会维护自己的合法权益。在采取任何行动之前，建议您咨询专业律师的意见，以确保处理的准确性和有效性。