当您的民事诉讼立案申请被退回时，首先不要慌张，这是诉讼过程中可能遇到的一个环节。接下来，您可以按照以下步骤来处理：

一、明确退回原因

1. 查看退回通知：法院在退回立案申请时，通常会附上退回的原因说明。您需要仔细阅读这份通知，了解具体是因为哪些问题导致申请被退回。

2. 常见退回原因：

   • 材料不齐全：如起诉状要素缺失、证据不完整等。
   • 管辖问题：即该法院对案件无管辖权。
   • 被告主体不适格：即被告信息不明确或不符合法律规定。
   • 不符合立案标准：如案件不属于法院受理范围、已过诉讼时效等。

二、针对退回原因进行整改

1. 材料不齐全：

   • 按法院要求补充起诉状要素、完整证据等。
   • 确保所有必要的文件、证据等都已提交，避免遗漏重要信息。

2. 管辖问题：

   • 向有管辖权的法院重新起诉。
   • 了解并确认目标法院的管辖范围，确保案件符合其受理条件。

3. 被告主体不适格：

   • 明确正确的被告信息后再次起诉。
   • 核实被告的身份、住址等信息，确保被告主体适格。

4. 不符合立案标准：

   • 认真研究相关法律法规和立案要求，明确自身案件存在的问题。
   • 针对问题进行整改，如调整诉讼请求、补充相关事实等。

三、与立案部门沟通

1. 及时沟通：在整改完成后，及时与负责立案的部门或人员沟通，了解他们的具体要求和建议。
2. 获取指导：他们可能会提供一些指导，帮助您更好地完善立案材料。

四、重新提交立案申请

1. 提交申请：在整改并沟通后，重新提交立案申请。
2. 关注进度：密切关注立案进度，确保每一个环节都按照要求进行。

五、对退回决定有异议的处理

1. 申请复议：若您对退回决定有异议，可根据法律规定向该法院申请复议，要求其重新审查立案申请。
2. 上诉：若法院不予受理且未按规定出具裁定，您可向该法院的监察部门或上级法院反映，要求其依法处理。同时，根据《民事诉讼法》，若法院不予受理，应作出裁定，原告对裁定不服可上诉。

在整个过程中，请务必保持冷静和积极的态度，不断完善立案材料，争取尽快重新立案。同时，也要了解并遵循法定程序，确保立案材料的真实、完整、合法。希望这些建议能对您有所帮助！