针对单位给旅行社未按规定签订合同的问题，整改方案需从法律合规、合同管理、责任划分三个维度展开，具体整改措施如下：

1. 立即补签书面合同，明确权利义务

根据《民法典》第四百七十条及《旅游法》第五十七条，单位与旅行社之间的服务合同必须采用书面形式，且需明确服务内容、费用标准、违约责任等核心条款。

• 操作建议：
  
  • 立即与旅行社协商补签书面合同，合同日期追溯至实际合作起始日（需双方确认）；
    
  • 合同中需明确约定“若因未及时签订合同导致纠纷，双方按实际履行情况承担责任”，以降低后续争议风险；
    
  • 若旅行社拒绝补签，单位应书面通知其终止合作，并留存通知证据（如邮件、短信、录音等）。
    

2. 完善合同管理制度，避免再次违规

单位需建立合同审批、签订、归档的全流程管理机制，确保未来合作均符合法律规定。

• 操作建议：
  
  • 制定合同模板：根据《旅游法》及行业惯例，制定标准化的《旅游服务合同》模板，明确服务标准、付款方式、违约责任等条款；
    
  • 设立审批流程：所有合作需经法务或合规部门审核，确保合同内容合法合规；
    
  • 建立合同台账：记录合同签订时间、履行期限、对方联系人等信息，定期核查合同到期情况，避免超期合作未续签。
    

3. 评估潜在法律风险，采取补救措施

若未签订合同期间已发生服务纠纷（如旅行社服务质量不达标、单位未支付费用等），需根据实际情况采取补救措施。

• 操作建议：
  
  • 收集履行证据：整理合作期间的沟通记录（如微信、邮件）、付款凭证、服务成果（如行程单、照片）等，证明双方实际履行了合同义务；
    
  • 协商解决纠纷：若发生争议，优先与旅行社协商，明确责任划分；若协商不成，可依据《民法典》第四百九十条（事实合同关系）或《旅游法》第七十条（旅游者权益保护）主张权利；
    
  • 内部追责：若因员工疏忽导致未签合同，单位可依据内部规章制度追究相关人员责任（如警告、扣罚绩效等），但需确保追责程序合法。
    

4. 加强员工法律培训，提升合规意识

单位需定期组织法律培训，确保员工了解合同签订的重要性及操作规范。

• 操作建议：
  
  • 邀请律师或合规专家开展专题培训，重点讲解《民法典》《旅游法》中关于合同签订的规定；
    
  • 制定《合同管理操作手册》，明确合同签订、审批、归档的具体流程；
    
  • 定期考核员工对合同管理规定的掌握情况，将合规表现纳入绩效考核。
    

若单位在整改过程中遇到具体法律问题（如旅行社拒绝补签合同、已发生纠纷如何处理等），可直接向我咨询，我将结合具体案情提供详细解决方案。