结论：职务侵占9万元且在报案前已还清的情况下，行为人仍可能面临一定的法律效果，但具体后果需结合案件细节及司法实践综合判断。以下从法律定性、量刑情节、可能后果三个角度进行详细分析。

1. 法律定性：职务侵占罪的构成要件

根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，职务侵占罪是指公司、企业或其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。

• 数额标准：根据司法解释，职务侵占罪的“数额较大”通常为6万元以上（部分地区可能更高，需结合当地标准）。本案中9万元已达到立案标准。
  
• 核心要件：需同时满足“利用职务便利”“非法占有”“数额较大”三个条件。若行为人确实利用职务便利侵占单位财物，即使事后归还，仍可能构成犯罪既遂。

2. 量刑情节：退赃对量刑的影响

退赃是重要的量刑情节，但需明确其法律效果：

• 退赃的性质：退赃属于“犯罪后表现”，反映行为人的悔罪态度，可能影响量刑幅度，但不改变犯罪成立的事实。
  
• 司法实践中的处理：
  
  • 若行为人主动退赃且认罪认罚，法院可能酌情从轻处罚（如减轻基准刑的30%以下）；
    
  • 若退赃是在报案前完成，可能被认定为“案发前退赃”，进一步体现悔罪诚意，但仍需承担刑事责任，只是量刑可能更轻。
    
• 例外情形：若退赃后取得被害单位谅解，可能适用缓刑或免予刑事处罚，但需结合其他情节（如初犯、偶犯、无前科等）。

3. 可能后果：刑事责任与行政处罚的区分

• 刑事责任：
  
  • 基准刑：职务侵占9万元，法定刑为三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金。
    
  • 量刑范围：结合退赃、认罪认罚等情节，实际量刑可能在6个月至2年之间，具体需由法院综合判断。
    
  • 缓刑可能性：若符合缓刑条件（如犯罪情节较轻、有悔罪表现、无再犯危险等），可能宣告缓刑。
    
• 行政处罚：
  
  • 若行为未达到刑事立案标准（如当地标准高于9万元），可能仅构成行政违法，由公安机关依据《治安管理处罚法》处以行政拘留或罚款。
    
  • 但本案中9万元已达刑事标准，行政处罚不适用。

4. 实务建议：如何争取从宽处理

• 主动配合调查：如实供述犯罪事实，避免翻供或隐瞒关键情节。
  
• 全额退赃并赔偿：除退还侵占款项外，可主动赔偿单位因案件产生的其他损失（如诉讼费用、利息等）。
  
• 取得谅解书：与被害单位协商，争取出具书面谅解书，这是重要的从宽情节。
  
• 争取认罪认罚：在审查起诉阶段签署《认罪认罚具结书》，可获得10%-30%的量刑减让。
  
• 委托专业律师：通过律师与检察机关沟通，提出从宽处理的法律意见，争取不起诉或缓刑。

总结：职务侵占9万元即使已退赃，仍可能构成犯罪并承担刑事责任，但退赃、认罪认罚等情节可显著减轻处罚。建议尽快委托律师介入，通过专业辩护争取最优结果。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体案件细节。