你可以先收集好相关证据，再以理性、平和的态度找老板沟通，明确表达罚款不合理及要求返还的诉求。具体可以参考以下步骤和要点来与老板谈：
沟通前的准备
- 收集证据：
- 保留好公司人事部门出具的罚款通知、罚款收据等相关书面文件。这些文件是证明公司对你进行罚款的直接证据，能清晰显示罚款的金额、事由、时间等关键信息。
- 如果有与罚款相关的邮件、聊天记录等电子证据，也要进行妥善保存和备份。例如，人事部门在邮件中说明罚款原因和金额的内容，或者与同事讨论罚款情况的聊天记录等。
- 回忆并记录罚款事件的具体经过，包括时间、地点、涉及人员、事情的起因和经过等。尽量详细地描述，以便在沟通时能够清晰、准确地陈述事实。
- 了解相关法律法规：
- 根据我国《劳动法》和《劳动合同法》的规定，用人单位不得随意对劳动者进行罚款。只有在劳动者因本人原因给用人单位造成经济损失的情况下，用人单位才可以按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失，且每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
- 了解当地关于劳动权益保护的具体规定和政策，不同地区可能会有一些细微的差异和补充规定。你可以通过当地劳动保障部门的官方网站、咨询热线等渠道获取相关信息。
沟通时的要点
- 选择合适的时机和地点：
- 选择一个老板相对空闲、心情较好的时间进行沟通，避免在老板忙碌、压力大或者情绪不佳的时候去谈，这样有助于提高沟通的效果。
- 选择一个安静、私密的环境，如老板的办公室，避免在公共场合或者有其他人干扰的地方进行沟通，以保证沟通的顺利进行和信息的保密性。
- 以理性、平和的态度开场：
- 开场时可以先表达你对公司的认可和感谢，例如“老板，我一直很感激公司给我提供的工作机会，也很珍惜在这里的工作”。这样可以让老板感受到你的积极态度和对公司的忠诚，为后续的沟通营造良好的氛围。
- 然后自然地引入罚款的话题，如“不过，最近我遇到了一件让我有些困惑的事情，就是人事部门对我进行了罚款，我想和您沟通一下这个情况”。
- 清晰陈述事实和依据：
- 按照你事先整理好的内容，详细、客观地陈述罚款事件的具体经过，包括时间、地点、涉及人员、事情的起因和经过等。例如，“在[具体日期]，因为[具体原因]，人事部门通知我要对我进行[具体金额]的罚款”。
- 展示你收集到的相关证据，如罚款通知、收据、邮件、聊天记录等，让老板能够直观地看到罚款的事实依据。同时，结合你了解的法律法规，向老板解释公司罚款行为的不合理性。比如，“根据《劳动法》的规定，用人单位不能随意对劳动者进行罚款，而且我这次的情况也不符合可以扣除工资赔偿损失的条件”。
- 表达你的诉求和期望：
- 明确向老板表达你希望公司能够返还罚款的诉求，如“我希望公司能够认识到这次罚款的不合理性，将扣除我的[具体金额]返还给我”。
- 可以提出一些合理的建议，以避免类似情况再次发生。例如，“为了避免今后再次出现这种不合理的罚款情况，我建议公司能够完善相关的规章制度，明确罚款的条件和程序，并且在实施罚款前与员工进行充分的沟通和协商”。
- 倾听老板的意见和解释：
- 在表达完自己的观点和诉求后，要给老板足够的时间和机会来表达他的意见和解释。认真倾听老板的看法，不要急于打断或者反驳，以显示你对他的尊重。
- 如果老板提出了一些合理的观点或者解释，你可以表示理解和认可，并共同探讨如何解决问题。例如，“老板，我理解您说的[具体观点]，不过我们可以一起看看有没有更好的解决办法”。
沟通后的跟进
- 如果沟通达成一致：
- 要求老板或者人事部门出具书面的返还罚款的通知或者证明，明确返还的金额、时间和方式等。例如，可以要求老板在返还罚款的当天给你出具一份收条，注明返还的金额和日期。
- 按照约定的时间和方式，确认罚款是否已经返还。如果发现没有按时返还或者返还金额有误，及时与老板或者人事部门进行沟通，要求其尽快解决。
- 如果沟通未达成一致：
- 不要与老板或者公司发生激烈的冲突，保持冷静和理智。你可以再次强调你的观点和依据，并表示希望公司能够重新考虑这个问题。
- 如果公司仍然坚持不合理罚款，你可以考虑通过劳动仲裁等法律途径来维护自己的合法权益。在采取法律行动之前，你可以进一步咨询我，我会为你提供更详细的法律指导和建议。