股东会参会人员 要写计票人 监票人吗-许彬律师|法行宝
2026-07-04 公司事务

股东会参会人员中是否需要写计票人、监票人,需分情况讨论:

  1. 法律有明确规定的情况
    根据《公司法》第四十四条及第一百零二条,股东会选举董事、监事时,必须设置计票人、监票人,且计票人、监票人需由股东推选或会议主持人指定,与选举事项无利害关系。这是为了确保选举结果的公正性,防止利益相关方操纵投票结果。例如,在选举独立董事时,若未设置监票人,选举程序可能因违反法定要求而被认定无效。

  2. 法律未明确规定的情况
    若股东会审议的是普通决议(如审议年度报告、利润分配方案等),法律未强制要求设置计票人、监票人。但实践中,为保障程序透明、避免争议,建议公司自行设置。例如,在审议重大资产重组方案时,若未设置监票人,部分股东可能以“程序瑕疵”为由质疑决议效力,甚至引发诉讼。

  3. 公司章程有特殊规定的情况
    若公司章程明确规定“所有股东会决议均需设置计票人、监票人”,则需遵守章程约定。章程是公司内部的“宪法”,其规定优先于一般性实践。例如,某公司章程规定“股东会审议任何事项均需由监事会成员担任监票人”,此时即使法律未要求,也需按章程执行。

实务建议:

  • 选举董事/监事时:必须设置计票人、监票人,且需在会议记录中明确记载其姓名及推选/指定过程。
  • 审议普通决议时:建议设置,尤其是涉及股东重大利益的事项(如修改章程、增减注册资本等),以降低程序风险。
  • 章程有规定时:严格遵守,避免因违反章程被股东主张决议可撤销。

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