在填写股东会决议的参会人员部分时，需要确保信息的准确性和完整性，以符合公司法和公司章程的相关规定。以下是一个详细的填写指南，帮助您规范地完成这一部分内容。

股东会决议参会人员填写指南

1. 标题与基本信息

• 标题：明确会议性质，如“XX有限公司第X次股东会决议”或“XX有限公司临时股东会决议”。
• 会议时间：精确到年、月、日，有时甚至需要具体到时、分。
• 会议地点：提供详细的会议召开地址。

2. 参会人员列表

在参会人员部分，您需要详细列出以下信息：

• 股东姓名/名称：列出所有应出席和实际出席的股东姓名或公司名称。
• 持股比例：注明每位股东或公司所持有的股份比例，这是判断会议是否达到法定出席人数的重要依据。
• 出席方式：说明股东是亲自出席还是委托代表出席。如果是委托代表，需要提供代表的姓名和职务。

示例填写：

• 应出席股东：

  • 张三，持股60%
  • 李四，持股40%

• 实际出席股东：

  • 张三，持股60%，亲自出席
  • 李四，持股40%，委托王五（李四的授权代表，职务：XX公司法务）出席

3. 会议召集人、主持人与记录人

• 会议召集人：通常是公司董事会或董事长，负责召集股东会会议。
• 主持人：负责主持会议进程，确保会议按照既定议程进行。
• 记录人：负责记录会议内容，包括审议事项、表决结果等。

示例填写：

• 会议召集人：XX公司董事会
• 主持人：张三（执行董事）
• 记录人：赵六（公司秘书）

4. 会议通知情况

• 说明会议通知的时间、方式，并确保通知符合公司章程规定。这是判断会议召集程序是否合法的重要依据。

示例填写：

• 会议通知情况：本次会议于2023年9月25日以电子邮件方式通知全体股东，符合公司章程规定。

5. 注意事项

• 确保信息准确：所有填写的信息必须真实、准确，不得有虚假或误导性内容。
• 符合法定人数：根据《公司法》和公司章程的规定，确保出席会议的股东代表的股权比例达到法定或章程规定的有效召开条件。
• 签字盖章：参会股东（或代表）、主持人、记录人均需在决议书上亲笔签名或盖章，并注明签署日期。法人股东应加盖公章并由法定代表人签字。

完整示例

XX有限公司股东会决议

会议时间：2023年10月10日
会议地点：XX市XX区XX路XX号会议室
会议性质：第X次股东会

应出席股东：

• 张三，持股60%
• 李四，持股40%

实际出席股东：

• 张三，持股60%，亲自出席
• 李四，持股40%，委托王五（李四的授权代表，职务：XX公司法务）出席

会议召集人：XX公司董事会
主持人：张三（执行董事）
记录人：赵六（公司秘书）
会议通知情况：本次会议于2023年9月25日以电子邮件方式通知全体股东，符合公司章程规定。

（以下继续填写会议议题及决议内容、特别事项说明、会议结论等部分）

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通过遵循上述指南，您可以确保股东会决议的参会人员部分填写得准确、完整且合规。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请咨询专业律师。