在填写股东会决议中的“与会股东”部分时，需要确保信息的准确性、完整性和清晰性，以体现决议的合法性和有效性。以下是一个详细的填写指南：
一、填写内容要点
股东姓名或名称：
- 准确列出所有出席股东会的股东姓名或公司名称。
- 如果是法人股东，需注明公司全称。
持股比例：
- 明确每位股东所持有的公司股份比例。
- 持股比例应精确到小数点后两位（如适用），以体现准确性。
出席方式：
- 注明股东是亲自出席会议还是委托代表出席。
- 如果是委托代表出席，需记录代表的姓名及其所代表的股东。
签字或盖章：
- 每位出席股东（或其代表）需在决议上亲笔签字或盖章。
- 法人股东应加盖公司公章，并由法定代表人签字确认。
二、填写示例
以下是一个“与会股东”部分的填写示例：
与会股东：
| 序号 |
股东姓名/名称 |
持股比例 |
出席方式 |
签字/盖章 |
| 1 |
张三 |
30.00% |
亲自出席 |
张三（亲笔签名） |
| 2 |
李四（委托王五代表） |
25.00% |
委托代表出席 |
王五（代表签字） |
| 3 |
ABC有限公司 |
20.00% |
亲自出席 |
ABC有限公司（公章） |
|
|
|
|
法定代表人：赵六（签字） |
| 4 |
... |
... |
... |
... |
三、注意事项
准确性：
- 确保所有列出的股东姓名或名称、持股比例等信息准确无误。
- 核对公司章程或股东名册以确认股东身份和持股比例。
完整性：
- 不要遗漏任何出席股东的信息。
- 如果股东委托代表出席，需确保代表信息完整且得到股东授权。
清晰性：
- 使用清晰易读的字体和格式填写决议。
- 签字或盖章应清晰可辨，避免模糊或涂改。
合规性：
- 确保决议的填写和签署符合《公司法》及公司章程的规定。
- 如果涉及重大事项或复杂法律问题，建议咨询专业律师以确保合规性。
通过遵循上述填写指南和注意事项，可以确保股东会决议中“与会股东”部分的准确性和合法性，从而维护公司和股东的合法权益。