股东退股的股东会决议应当明确、合法且完整，以确保决议的有效性和可执行性。以下是一份股东退股的股东会决议的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题与会议基本信息

   • 标题：直接命名为“[公司名称]股东会决议书——关于股东退股的决议”。
   • 会议时间：精确到年、月、日、时、分。
   • 会议地点：明确详细地址。
   • 会议性质：注明是定期还是临时股东会。
   • 参加人员：列出应出席和实际出席的股东姓名或名称、持股比例及是否亲自出席或委托代表；同时列出会议召集人、主持人、记录人的姓名及其职务。

2. 会议出席情况

   • 统计应到和实到股东人数、代表的股权比例，判断会议是否达到法定或章程规定的有效召开条件。

3. 决议内容

   • 确认退股股东信息：明确退股股东的姓名或名称、持股比例及退股意愿。
   • 同意退股决议：经全体与会股东审议并表决，一致同意退股股东的退股申请。
   • 股权处理方式：详细说明退股股东的股权将如何处理，如是否由其他股东购买、是否减资注销等，并明确处理方式和时间节点。
   • 公司资本与股权结构变更：说明退股后公司的注册资本、股权结构等将如何变更，并确保变更符合法律法规和公司章程的规定。
   • 其他相关事项：如有需要，可添加关于退股过程中可能涉及的税费、债权债务处理、公司清算等事项的说明。

4. 表决结果

   • 明确表决结果，即本决议经与会股东全票通过（或具体表决比例），符合公司章程和法律规定的有效决议条件。

5. 签名及日期

   • 参会股东（或代表）、主持人、记录人均需在决议书上亲笔签名或盖章，并注明签署日期。法人股东应加盖公章并由法定代表人签字。

示例

[公司名称]股东会决议书——关于股东退股的决议

会议时间：[具体时间]
会议地点：[公司会议室具体地址]
会议性质：[定期/临时]股东会

应出席股东：

• [股东姓名/名称 1]，持股[X]%
• [股东姓名/名称 2]，持股[X]%
• …

实际出席股东：

• [股东姓名/名称 1]，持股[X]%，亲自出席
• [股东姓名/名称 2]，持股[X]%，委托代表出席
• …

会议召集人：[召集人姓名及其职务]
主持人：[主持人姓名及其职务]
记录人：[记录人姓名及其职务]
会议通知情况：本次会议于[通知时间]以[通知方式]通知全体股东，符合公司章程规定。

会议出席情况： 本次股东会应到股东[X]人，代表公司股权[X]%；实到股东[X]人，代表公司股权[X]%，达到法定及公司章程规定的有效召开条件。

决议内容：

1. 确认退股股东信息：经审议，确认股东[退股股东姓名/名称]持有公司[X]%的股权，现提出退股申请。

2. 同意退股决议：经全体与会股东审议并表决，一致同意股东[退股股东姓名/名称]的退股申请。

3. 股权处理方式：股东[退股股东姓名/名称]的股权将由其他股东[购买方股东姓名/名称]按照[具体价格或比例]购买，购买款项将在[具体时间]内支付完毕。股权转让完成后，公司将及时办理工商变更登记手续。

4. 公司资本与股权结构变更：退股后，公司的注册资本将相应减少[退股股东持股比例对应的金额]，股权结构将变更为[新的股权结构说明]。

5. 其他相关事项：退股过程中涉及的税费由[承担方]承担；退股后，公司将继续履行原有的债权债务关系，不受退股影响。

表决结果：本决议经与会股东全票通过（或具体表决比例），符合公司章程和法律规定的有效决议条件。

签名及日期：

• 参会股东（或代表）签名/盖章：

  • [股东姓名/名称 1]，持股[X]%
  • [股东姓名/名称 2]，持股[X]%
  • …

• 主持人签名：[主持人姓名]

• 记录人签名：[记录人姓名]

• 日期：[填写日期]

在撰写股东退股的股东会决议时，务必确保所有信息的准确性和真实性，并符合当地法律法规和公司章程的要求。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。