股东回避表决的股东会决议撰写,关键在于准确记录回避情形并合法合规地形成决议内容。以下从决议书的基本框架、回避表决的特殊处理、以及示例模板三个方面进行详细说明:
一、决议书基本框架
股东会决议书作为记录公司股东会会议决策内容和结果的重要法律文件,其基本框架应包含以下要素:
标题与会议基本信息:明确标注为“[公司名称]股东会决议书”,并详细记录会议时间、地点、性质(定期或临时)、参加人员(包括应出席和实际出席的股东姓名或名称、持股比例及出席方式)、会议召集人、主持人、记录人的姓名及其职务,以及会议通知情况。
会议出席情况:统计应到和实到股东人数、代表的股权比例,确认会议是否达到法定或章程规定的有效召开条件。
会议议题及决议内容:逐一列出议题,并详细记录每个议题的决议内容,包括通过、否决或其他决定。对于需要股东回避表决的议题,应特别注明回避的股东姓名或名称、持股比例及回避原因。
表决情况:记录同意、反对、弃权的股东名单及各自持股比例,对于回避表决的股东,其表决情况应单独说明(如“该股东回避表决,未参与本议题表决”)。
执行要求:明确决议的执行时间、责任主体等,确保决议能够有效落实。
会议结论:确认会议按照公司章程和相关法律法规进行,所有决议均合法有效。
签名及日期:参会股东(或代表)、主持人、记录人均需在决议书上亲笔签名或盖章,并注明签署日期。法人股东应加盖公章并由法定代表人签字。
二、回避表决的特殊处理
在股东会决议中,当涉及关联交易、利益冲突等需要股东回避表决的情形时,应特别注意以下几点:
明确回避原因:在决议书中详细说明需要股东回避表决的具体原因,如该股东与决议事项存在关联关系、可能损害公司或其他股东利益等。
单独记录回避情况:对于回避表决的股东,应单独记录其姓名或名称、持股比例及回避原因,并在表决情况中注明其未参与本议题表决。
确保决议合法性:在计算决议通过所需的股权比例时,应排除回避表决股东的持股比例,确保决议的合法性和有效性。
三、示例模板
[公司名称]股东会决议书(含股东回避表决情形)
会议时间:[具体时间]
会议地点:[公司会议室具体地址]
会议性质:[定期/临时]股东会
应出席股东:
实际出席股东:
会议召集人:[召集人姓名及其职务]
主持人:[主持人姓名及其职务]
记录人:[记录人姓名及其职务]
会议通知情况:本次会议于[通知时间]以[通知方式]通知全体股东,符合公司章程规定。
会议出席情况: 本次股东会应到股东[X]人,代表公司股权[X]%;实到股东[X]人,代表公司股权[X]%(其中,[股东姓名/名称 2]因与决议事项存在关联关系回避表决,未计入实到股权比例),达到法定及公司章程规定的有效召开条件。
会议议题及决议内容:
议题一:审议并通过《公司与[关联方名称]的关联交易合同》
议题二:…(继续添加其他议题及决议内容)
特别事项说明:本次会议中,[股东姓名/名称 2]因与决议事项存在关联关系,根据相关法律法规及公司章程规定,回避表决。
会议结论: 本次股东会会议严格按照公司章程和相关法律法规的规定进行,所有决议均合法有效(已排除回避表决股东的持股比例)。会议主持人宣布会议结束,并指定[某人/部门]负责执行本次会议的决议。
签署页:
主持人签字:[主持人亲笔签名]
日期:[签署日期]
记录人签字:[记录人亲笔签名]
日期:[签署日期]
出席股东(或代表)签字:
希望以上内容能对您有所帮助。在撰写股东会决议时,务必确保信息的准确性、完整性、合规性、清晰性和正式性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。