在新劳动法下，企业与员工续签劳动合同时，应当完善以下几个方面的问题，以确保续签过程的合法性、规范性和有效性：

1. 续签时间管理：

   • 企业应提前规划，在原劳动合同到期前至少30日（具体天数可能因地区而异，如北京市有明确规定）书面通知员工终止或续订劳动合同的意向。这是为了避免逾期未续签而可能面临的支付双倍工资的风险。
   • 示例：若员工合同于9月30日到期，企业应在8月底前完成续签协商，并发出书面通知。

2. 续签意愿沟通：

   • 企业应主动征求员工的续签意愿，并明确表达自身的续签态度和条件。这有助于双方达成共识，避免因沟通不畅导致的误解和纠纷。
   • 沟通方式：可以通过邮件、通知书等书面形式进行，确保沟通内容有据可查。

3. 合同条款拟定：

   • 维持或提高待遇：为避免支付经济补偿，企业应考虑维持或提高原劳动合同的约定条件，如薪资、福利等。
   • 条款清晰具体：续签合同的条款应详细、明确，涵盖工作内容、地点、时间、劳动报酬、社会保险等必备内容。同时，根据实际情况约定保密、竞业限制等特殊条款。
   • 更新法律法规：确保合同内容和条款符合最新的法律法规要求，避免因过时或不合规的条款引发争议。
   • 示例：若原合同中未约定竞业限制条款，但员工岗位涉及商业秘密，续签时可以考虑添加该条款。

4. 特殊情况处理：

   • 无固定期限劳动合同：当员工满足连续工作满十年、连续订立二次固定期限劳动合同等条件时，企业应与其订立无固定期限劳动合同。
   • 特殊时期保护：对于处于医疗期、孕期、产期、哺乳期等特殊时期的员工，原劳动合同应自动延续至相应情形消失。
   • 示例：若员工处于孕期，其合同到期日应顺延至哺乳期结束。

5. 续签流程及文件保存：

   • 规范流程：制定并执行规范的续签流程，包括续签意向通知、合同条款协商、合同签订及审批等环节。确保每个步骤都有据可查，避免流程漏洞。
   • 文件保存：妥善保存与续签劳动合同相关的所有文件，如续签意向书、劳动合同文本、协商记录等。这些文件在后续可能发生的劳动争议中将成为重要证据。
   • 保存期限：建议至少保存两年，部分地区可能要求更长。

6. 合法性与合规性审查：

   • 遵守法律：续签过程必须严格遵守国家相关法律法规，如《劳动合同法》等。不得包含任何违法或不合理的条款，确保合同的合法性和有效性。
   • 避免无效条款：如“自愿放弃加班费”等违法内容应予以避免。

7. 风险评估与决策：

   • 员工绩效评估：结合近一年绩效结果、岗位胜任力评估决定是否续签。明确不续签的合法理由，并留存书面证据。
   • 薪酬与岗位调整：根据市场行情、员工贡献调整薪资结构。若涉及岗位变更，需与员工协商一致并修改合同相应条款。

总结与建议：

企业与员工续签劳动合同时，应综合考虑上述各方面因素，确保续签过程的顺利进行。同时，建议企业定期审查和优化劳动合同管理制度，以适应不断变化的法律法规和市场环境。通过加强内部培训和管理，提高员工的法律意识和合规意识，共同营造和谐稳定的劳动关系。若在续签过程中遇到任何法律问题或困惑，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律意见和帮助。