离职证明一般应在离职时由用人单位出具，若已交离职单3天仍未拿到离职证明，可按以下方式处理，同时附上离职证明的规范写法示例：

1. 与用人单位沟通：首先，建议与用人单位的人力资源部门或直接上级进行沟通，明确询问离职证明的出具时间。在沟通过程中，可以礼貌地提醒对方，根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。

2. 离职证明的规范内容：若用人单位同意出具离职证明，应确保离职证明包含以下关键信息：

   • 劳动者的基本信息：包括姓名、性别、身份证号码等；
   • 劳动合同期限：明确劳动合同的起始和终止日期；
   • 工作岗位：说明劳动者在用人单位的具体工作岗位；
   • 工作表现（可选）：若用人单位愿意，可以简要描述劳动者的工作表现，但这并非强制要求；
   • 解除或终止劳动合同的原因：明确说明劳动合同是因何种原因（如协商一致、劳动者辞职、用人单位辞退等）而解除或终止的；
   • 出具日期和用人单位盖章：离职证明应注明出具日期，并由用人单位加盖公章或人事专用章。

3. 离职证明示例：

离职证明

兹证明，XXX（劳动者姓名），性别X，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，在我单位担任XXXX（工作岗位）一职。现因XXXX（解除或终止劳动合同的原因），双方劳动合同已解除/终止。

特此证明。

XXXX单位（盖章）
XXXX年XX月XX日

1. 若用人单位拒绝出具：如果用人单位拒绝出具离职证明，劳动者可以向当地劳动监察部门投诉，或者申请劳动仲裁，要求用人单位出具离职证明并可能要求赔偿因此造成的损失。

在处理此类问题时，请保持冷静和理性，通过合法途径维护自己的权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。