合同到期退房需支付清理费怎么写-冯浩律师|法行宝
2026-07-01 合同纠纷

合同到期退房需支付清理费的条款可以这样撰写,核心要点是明确费用标准、支付方式及责任归属:

  1. 明确费用标准与计算方式
    条款中需清晰约定清理费的具体金额或计算依据(如按房屋面积、清洁难度等),避免使用模糊表述。例如:
    “乙方(租客)应在合同到期退房时,向甲方(房东)支付房屋清理费人民币XXX元,该费用包含但不限于房屋基础清洁、垃圾清运及设施归位费用。若房屋存在特殊污渍或损坏需深度清洁,费用按实际发生金额由乙方承担。”

  2. 约定支付时间与方式
    需明确清理费的支付节点(如退房当日、押金抵扣等)及支付方式(现金、转账等)。例如:
    “乙方应于退房当日以转账方式向甲方支付清理费,甲方需提供收款凭证。若乙方未按时支付,甲方有权从押金中直接扣除,不足部分由乙方补足。”

  3. 界定责任范围与免责情形
    需说明清理费的适用范围(如正常损耗不收费、人为损坏需额外赔偿)及免责条件(如不可抗力导致房屋脏污)。例如:
    “若房屋脏污系乙方正常使用导致(如地板轻微磨损),甲方不得额外收取清理费;但若因乙方故意或重大过失(如宠物粪便未清理、墙面涂鸦)导致清洁成本增加,乙方需按实际费用赔偿。”

  4. 附加争议解决条款
    建议增加争议处理方式,降低后续纠纷风险。例如:
    “双方对清理费金额有争议的,可共同委托第三方清洁公司评估费用,评估费用由责任方承担。”

注意事项:

  • 若清理费从押金中扣除,需在合同中明确押金扣除规则(如“押金扣除清理费后,剩余部分应在X日内退还”);
  • 避免使用“违约金”“赔偿金”等表述,清理费应属于实际支出补偿,而非惩罚性费用;
  • 条款需符合《民法典》第733条(租赁合同终止时承租人返还房屋义务)及当地房屋租赁管理条例要求。

示例完整条款:
“合同到期退房时,乙方应按以下标准支付房屋清理费:
(1)基础清理费:人民币XXX元,于退房当日支付;
(2)额外清洁费:若房屋存在非正常脏污(如油污、垃圾堆积),按实际清洁成本(以第三方清洁公司报价为准)由乙方承担;
(3)支付方式:乙方同意甲方从押金中直接扣除清理费,不足部分需在3日内补足。
甲方应在收到费用后3日内提供清洁费明细及收款凭证。”

如有具体场景或合同类型需要调整,可进一步向我说明细节。