公司的合同并不必然应由办公室主任保管，合同保管的具体安排需根据公司的实际情况、管理需求以及合同类型来综合确定。以下从不同角度为你详细分析：
一、从公司管理角度
办公室主任的职责范围：办公室主任通常负责公司的行政事务、文件管理、会议安排等工作。如果公司规模较小，或者办公室主任的职责范围较为宽泛，那么将合同交由其保管可能是一种合理的选择，以便于统一管理和查阅。但这并非绝对，因为合同管理可能涉及更专业的法律知识和风险防控，如果办公室主任不具备相关法律背景，可能无法有效履行这一职责。
合同管理的重要性：合同是公司业务活动的重要法律文件，涉及公司的权益和义务。因此，合同的管理需要高度的专业性和谨慎性。如果公司有专门的法务部门或合同管理部门，那么由这些部门来保管合同可能更为合适，因为他们具备更专业的法律知识和风险防控能力。
二、从合同类型角度
一般业务合同：对于一般的业务合同，如采购合同、销售合同等，如果合同数量不多，且不涉及复杂的法律条款和风险防控，那么可以交由办公室主任或相关业务部门保管。但应确保合同的安全性和可查阅性，避免丢失或损坏。
重要或复杂合同：对于重要或复杂的合同，如投资合同、合作协议、技术转让合同等，这些合同通常涉及公司的重大利益和风险防控，因此应由专门的法务部门或合同管理部门来保管。他们可以对合同进行专业的审查和管理，确保公司的权益得到充分保障。
三、从法律风险防控角度
合同保管的安全性：无论合同由哪个部门保管，都需要确保合同的安全性。这包括防止合同丢失、损坏或被未经授权的人员查阅。因此，公司应建立完善的合同保管制度，明确合同保管的责任人和保管方式。
合同查阅的便利性：合同保管的另一个重要方面是确保合同查阅的便利性。公司员工在需要查阅合同时，应能够迅速找到并获取所需的合同文件。因此，合同保管部门应建立有效的合同索引和检索系统，提高合同查阅的效率。
四、实际操作建议
明确合同保管责任：公司应明确合同保管的责任部门和责任人，确保合同得到妥善保管和管理。
建立合同保管制度：公司应建立完善的合同保管制度，包括合同的归档、保管、查阅和销毁等环节，确保合同管理的规范性和安全性。
加强合同管理培训：对于负责合同保管的人员，公司应加强合同管理培训，提高他们的法律意识和风险防控能力，确保合同得到专业、有效的管理。
如果你在公司合同保管方面遇到具体问题，或者需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，为你提供专业、全面的法律解答。