财务部可以保管公司的销售合同，但并非必须由其保管，具体应根据企业实际情况和管理需求来确定。以下从不同角度为您详细分析：

一、财务部保管销售合同的情况及原因

1. 涉及财务收支：销售合同中往往包含交易金额、付款方式等关键财务信息，这些信息对于财务部门的账务处理和资金管理至关重要。因此，财务部门需要保管销售合同，以便准确记录和处理相关财务数据。

2. 便于资金安排：通过保管销售合同，财务部门可以及时了解企业的销售情况和收款进度，从而合理安排资金，确保企业现金流的稳定。

3. 支持财务分析：销售合同作为企业重要的财务凭证之一，可以为财务分析提供有力支持。财务部门可以通过分析销售合同，了解企业的销售趋势、客户结构等信息，为企业的战略决策提供依据。

二、其他部门保管销售合同的情况及原因

1. 销售部门：销售部门是销售合同的签订和执行主体，他们对合同的内容和执行情况最为了解。因此，销售部门通常会保留一份合同副本，以便后续的业务跟进和查询。

2. 法务部门：对于涉及重大法律风险或复杂法律关系的销售合同，法务部门可能会进行集中保管。这是为了确保合同的合法性和合规性，防止因合同问题引发的法律纠纷。

3. 档案管理部门：企业的档案管理部门负责长期保存已履行完毕或不再执行的合同。这些合同作为企业的重要历史资料，对于企业的历史项目复盘和法律纠纷应对具有重要意义。

三、企业合同保管制度的建议

1. 明确职责分工：企业应根据合同类型和性质，明确各部门在合同管理中的职责和权限。例如，财务部门负责保管涉及财务收支的合同，销售部门负责保管日常销售合同等。

2. 建立统一保管制度：企业应建立统一的合同保管制度，规定合同的归档、借阅、保密等事项。这有助于确保合同资料的安全、完整和可追溯性。

3. 加强信息化建设：利用信息技术手段，实现合同的电子化存储和查询。这可以提高管理效率，降低管理成本。

4. 定期审计与检查：企业应定期对合同管理工作进行审计和检查，发现问题及时整改。这有助于确保合同管理工作的规范性，降低法律风险和经济损失。

行动建议：

• 如果您是企业管理人员，建议根据企业实际情况和管理需求，制定合适的合同保管制度，并明确各部门的职责和权限。
• 如果您对合同保管制度的具体实施有疑问，或者需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律指导。