在工伤认定过程中，如果现场没有监控视频，确实会给认定工作带来一定的挑战，但并不意味着无法进行工伤认定。以下是在没有监控视频的情况下，如何准备和提交工伤认定所需材料的详细说明：
一、基本材料准备
工伤认定申请表：
- 填写必须真实、齐全，包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。
- 申请事项一栏的申请人签字需由受伤职工本人签字并按手印。
与用人单位存在劳动关系的证明材料：
- 提供劳动合同复印件（加盖公司公章），如果无法提供劳动合同，可以提供其他能证明劳动关系的材料，如工资单、工作证、考勤记录等。
医疗诊断证明书：
- 提供受伤职工的医疗诊断证明书原件，这是证明职工受伤情况的重要依据。
二、特殊情况说明材料
由于现场没有监控视频，您需要准备一份详细的说明材料，解释为何无法提供监控视频，并尽可能提供其他证据来支持工伤认定申请。这份说明材料应包括以下内容：
事故发生经过的详细描述：
- 详细叙述事故发生的时间、地点、涉及人员、事故经过以及受伤情况。
- 尽可能提供目击者的联系方式，以便工伤认定部门进行调查核实。
无法提供监控视频的原因说明：
- 明确说明现场没有安装监控视频，或者监控视频因故障、损坏等原因无法提供。
- 如果可能，提供事发前和事发后进出场所的视频（如果有的话），以辅助说明事故情况。
其他证据材料的提供：
- 提供两位或以上证人的证言（有模板可参考），并附上证人的身份证复印件。
- 如果事故发生在上下班途中，提供交警部门出具的交通事故责任认定书以及起终点为公司和家的路线图（用笔圈出事故地点）。
- 提供受伤当月和上个月的考勤记录（加盖公司公章），以证明受伤职工在事故发生时确实处于工作状态或上下班途中。
三、提交材料
将所有准备好的材料（包括基本材料和特殊情况说明材料）整理成册：
- 确保所有材料的复印件都清晰可辨，并加盖公司公章（如适用）。
- 按照工伤认定部门的要求，将材料提交至指定窗口或通过网上平台提交。
关注工伤认定部门的反馈：
- 提交材料后，保持与工伤认定部门的沟通，及时了解认定进展。
- 如果工伤认定部门需要进一步调查或补充材料，积极配合并提供所需信息。
四、注意事项
- 真实性：所有提供的材料必须真实可靠，不得伪造或篡改。
- 完整性：确保所有需要的材料都已准备齐全，避免遗漏或缺失。
- 及时性：在事故发生后尽快准备并提交材料，以免错过工伤认定的时限。
通过以上步骤，即使在没有监控视频的情况下，您也可以准备一份完整、有力的工伤认定申请材料，为受伤职工争取应有的权益。希望这些信息能对您有所帮助。如果您在准备材料过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时咨询工伤认定部门或专业律师。