关于侵犯他人商标专用权的协助调查函怎么写-王伟律师|法行宝
2026-06-30 知识产权

关于侵犯他人商标专用权的协助调查函,其撰写需遵循一定的法律格式与逻辑,以下是一个基本的撰写框架及要点说明:

一、函件标题与称谓

  1. 标题:应明确标注为“关于侵犯XX商标专用权的协助调查函”,其中“XX”应替换为具体的商标名称。
  2. 称谓:根据接收函件的单位或个人,使用恰当的称谓,如“XX市场监督管理局”、“XX公司”等。

二、函件正文

  1. 引言部分:

    • 简要介绍发函单位或个人的基本情况,包括名称、地址、联系方式等。
    • 说明发函的目的,即请求协助调查侵犯特定商标专用权的行为。
  2. 事实陈述:

    • 详细描述侵权行为:包括侵权行为发生的时间、地点、方式、涉及的产品或服务等。例如,“近期,我方发现市场上存在大量未经授权使用我方注册商标‘XX’的同类产品,这些产品通过XX渠道进行销售,严重侵犯了我方的商标专用权。”
    • 提供证据材料:附上相关证据,如侵权产品的照片、销售记录、购买凭证、商标注册证书等,以证明侵权行为的存在。
  3. 法律依据:

    • 引用相关法律法规,说明商标专用权的法律保护及侵权行为的法律责任。例如,“根据《中华人民共和国商标法》第五十七条的规定,未经商标注册人的许可,在同一种商品上使用与其注册商标相同的商标的,属侵犯注册商标专用权的行为。”
  4. 请求协助事项:

    • 明确请求协助调查的具体事项,如请求对侵权行为进行调查取证、请求对侵权产品进行查封扣押、请求对侵权人进行处罚等。
    • 说明协助调查的重要性和紧迫性,以及可能对商标权人造成的损失。
  5. 结尾部分:

    • 表达对接收函件单位或个人的感谢,并期待其积极回复和协助。
    • 提供发函单位或个人的联系方式,以便接收函件单位或个人在需要时进行联系。

三、函件附件

  • 附上所有相关证据材料的复印件或扫描件,以便接收函件单位或个人进行审查。

四、示例模板

关于侵犯XX商标专用权的协助调查函

XX市场监督管理局:

我方为XX公司,注册商标为“XX”,商标注册号为XXXX。近期,我方发现市场上存在大量未经授权使用我方注册商标的同类产品,这些产品通过XX渠道进行销售,严重侵犯了我方的商标专用权。

根据《中华人民共和国商标法》第五十七条的规定,未经商标注册人的许可,在同一种商品上使用与其注册商标相同的商标的,属侵犯注册商标专用权的行为。我方已收集到相关证据材料,包括侵权产品的照片、销售记录、购买凭证等(详见附件),足以证明侵权行为的存在。

为维护我方的合法权益,现请求贵局协助调查以下事项:
1. 对侵权行为进行调查取证,查明侵权产品的来源、销售渠道及侵权人身份;
2. 对侵权产品进行查封扣押,防止其继续流入市场;
3. 对侵权人进行处罚,以儆效尤。

我方深知商标专用权保护的重要性,也理解贵局在维护市场秩序方面的职责。因此,恳请贵局能够积极回复并协助调查此事,以维护我方的合法权益和市场秩序。

感谢贵局的支持与配合!如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我方联系。

此致
敬礼!

XX公司
(联系人:XXX,联系电话:XXX,电子邮箱:XXX)
XXXX年XX月XX日

附件:相关证据材料复印件/扫描件

在撰写协助调查函时,务必确保内容真实、准确、完整,并遵循相关法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。