著作权人查询知悉函应当包含著作权人的基本信息、查询目的、著作权具体情况、要求反馈的内容以及法律后果等关键信息。以下是一个著作权人查询知悉函的范例模板，供您参考：

著作权人查询知悉函

致：[被查询方名称]

一. 基本信息

本人[著作权人姓名/名称]，身份证号码/统一社会信用代码为[身份证号/统一社会信用代码]，系[作品名称]的著作权人。根据《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规，本人对该作品享有完整的著作权。

二. 查询目的

近期，本人发现[具体发现的情况，如：网络上出现疑似侵权内容、某公司未经授权使用作品等]，为核实相关情况并维护自身合法权益，特向贵方发出此查询知悉函。

三. 著作权具体情况

1. 作品名称：[作品名称]
2. 著作权登记号：[如有，填写著作权登记号]
3. 创作完成时间：[创作完成的具体时间]
4. 首次发表时间：[首次发表的具体时间]
5. 著作权人：[著作权人姓名/名称]
6. 著作权内容：[具体说明著作权包含的内容，如复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权等]

四. 要求反馈的内容

请贵方在收到本函后[具体时间，如：7日内]，就以下事项向本人书面回复：

1. 贵方是否使用了[作品名称]？如使用了，请说明使用的具体情况（包括使用时间、使用方式、使用范围等）。
2. 如贵方认为未使用或未构成侵权，请提供相关证据或说明理由。
3. 贵方对本次查询的其他意见或建议。

五. 法律后果

请贵方务必重视本次查询，并如实回复。如贵方未在规定时间内回复或提供虚假信息，本人将保留采取进一步法律措施的权利，包括但不限于提起诉讼、要求赔偿等，以维护自身合法权益。

特此函告！

著作权人（签字/盖章）：[著作权人姓名/名称]

联系方式：[联系电话/电子邮箱]

日期：[填写日期]

我建议在发送前，根据具体情况对函件内容进行适当调整，并确保所有信息的准确性和完整性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。