设备逾期发货催告函怎么写-史海鸥律师|法行宝
2026-06-30 合同纠纷

设备逾期发货催告函的撰写需包含明确的事实陈述、法律依据及合理诉求,核心要点如下:

  1. 标题与称谓

    • 标题直接写明“催告函”或“关于××设备逾期发货的催告函”,确保主题明确。
    • 称谓需准确,如“致××公司(或负责人)”,避免使用模糊表述。
  2. 事实陈述部分

    • 合同依据:明确双方签订的合同名称、编号及签订日期,例如“根据贵我双方于××年××月××日签订的《设备采购合同》(合同编号:××)”。
    • 发货义务条款:引用合同中关于发货时间、地点的具体条款,如“合同第×条约定,贵方应于××年××月××日前将设备交付至我方指定地点”。
    • 逾期事实:客观描述逾期情况,例如“截至本函发出之日,贵方仍未履行发货义务,已逾期××日”。
  3. 法律依据与权利主张

    • 合同法依据:根据《民法典》第五百七十七条(原《合同法》第一百零七条),明确对方违约需承担继续履行、赔偿损失等责任。
    • 损失说明:若逾期已造成损失(如生产停滞、额外成本等),需列明具体金额及计算方式,例如“因贵方逾期发货,我方已产生仓储费××元、违约金××元(按合同第×条计算)”。
    • 合理期限:设定对方履行义务的合理期限(如7日),并明确“若逾期仍未履行,我方将采取进一步法律措施”。
  4. 诉求与后果告知

    • 明确诉求:要求对方立即发货,并书面确认发货时间及补偿方案。
    • 后果警示:告知若未回应可能采取的措施,如“我方将保留追究违约责任的权利,包括但不限于解除合同、要求赔偿全部损失及通过诉讼/仲裁解决争议”。
  5. 结尾与落款

    • 联系方式:提供发函方联系人、电话及地址,便于对方回复。
    • 落款:加盖公章或签字,并注明发函日期。

示例模板(可根据实际情况调整):

关于××设备逾期发货的催告函
致××公司:
根据贵我双方于××年××月××日签订的《设备采购合同》(合同编号:××),贵方应于××年××月××日前将××设备交付至我方指定地点(××)。截至本函发出之日,贵方仍未履行发货义务,已逾期××日,导致我方生产计划受阻,产生直接损失××元。
根据《民法典》第五百七十七条,贵方行为已构成违约,应承担继续履行、赔偿损失等责任。现要求贵方:

  1. 于××年××月××日前完成发货,并书面确认发货时间;
  2. 补偿我方已产生的损失××元(计算明细见附件)。
    若逾期未回应,我方将依法解除合同并追究全部违约责任,包括但不限于诉讼/仲裁费用、律师费等。
    联系人:××× 电话:××× 地址:×××
    ×××公司(盖章)
    ××年××月××日

注意事项:

  • 语言需简洁、客观,避免情绪化表述;
  • 附上合同复印件、损失凭证等证据材料;
  • 通过EMS邮寄并留存寄送凭证,确保法律效力。

如有具体合同条款或争议细节需进一步分析,可直接向我咨询。