不发奖金 可以写以资鼓励吗-曾朝阳律师|法行宝
2026-06-29 劳动纠纷

结论:在一般情况下,不发奖金的情况下写“以资鼓励”存在一定问题,可能引发争议,不建议这样做;但在特定情境下,如果符合一定条件,也可以谨慎使用。

  1. 从法律合规性角度
    • 奖金通常是用人单位根据自身经营状况、员工工作表现等因素,按照事先制定的规章制度或劳动合同约定,给予员工的一种额外奖励。如果用人单位明确规定了奖金的发放条件和标准,而员工达到了这些条件,用人单位却不发放奖金,此时写“以资鼓励”是不合规的。因为这违背了双方关于奖金发放的约定,员工有权要求用人单位按照约定支付奖金。例如,公司规章制度中规定,年度绩效评估达到优秀等级的员工可获得一定金额的奖金,某员工年度绩效评估为优秀,但公司未发放奖金却写“以资鼓励”,这就侵犯了员工的合法权益。
    • 如果用人单位没有明确的奖金发放制度和约定,从法律上来说,奖金并非强制发放的项目。但即便如此,写“以资鼓励”而不实际发放奖金,也可能会让员工产生误解和不满,引发劳动纠纷。因为“以资鼓励”从字面意思理解,通常暗示会有一定的物质奖励,如果最终没有兑现,容易影响用人单位与员工之间的关系。
  2. 从企业管理与员工关系角度
    • 从维护良好员工关系的角度出发,不建议在不发奖金的情况下写“以资鼓励”。员工努力工作往往期望得到相应的回报,包括物质奖励。如果用人单位只是口头或书面表示“以资鼓励”却没有实际行动,会让员工觉得自己的付出没有得到认可和尊重,从而降低工作积极性和忠诚度。例如,员工为了完成一个重要项目加班加点,项目成功后公司只写了一份“以资鼓励”的表彰信却没有奖金,员工可能会感到失望,甚至考虑离职。
    • 然而,在某些特殊情况下,如果用人单位确实面临经营困难等客观原因无法发放奖金,但又想对员工的工作表现给予肯定和鼓励,可以谨慎使用“以资鼓励”的表述。在这种情况下,用人单位应该与员工进行充分的沟通和解释,说明无法发放奖金的原因,并承诺在经营状况好转后给予适当的补偿。同时,可以通过其他方式来体现对员工的鼓励,如提供培训机会、晋升机会、更多的休假时间等,以缓解员工的不满情绪。