编外人员档案入库是否需要违法犯罪记录，需分情况讨论：

1. 根据单位性质及岗位要求
   若单位属于国家机关、事业单位或国有企业，且编外人员岗位涉及公共安全、教育、医疗等特殊领域（如保安、教师、医护人员），根据《刑法》《治安管理处罚法》及行业监管规定，通常需提供无违法犯罪记录证明。例如，学校招聘编外教师时，需核查其是否存在性侵、虐待等犯罪记录，以保障学生安全。
   若岗位为普通行政、后勤等，且单位无明确规定，则可能无需强制提供。

2. 依据地方性法规或单位内部制度
   部分地区（如北京、上海）出台了《编外人员管理办法》，明确要求档案入库时需提交违法犯罪记录查询结果。例如，上海市规定，编外人员从事涉及公共利益岗位的，必须通过公安机关背景审查。
   若单位内部制度（如员工手册、招聘公告）明确要求提供，则需遵守；若无规定，则非强制。

3. 法律风险与合规建议

   • 单位角度：若未依法核查违法犯罪记录，导致编外人员实施危害行为（如盗窃、暴力），单位可能因“未尽到安全保障义务”承担民事赔偿责任，甚至因渎职被追究行政责任。
     
   • 个人角度：若单位强制要求提供与岗位无关的违法犯罪记录（如招聘普通文员时要求核查交通违章记录），可能涉嫌侵犯隐私权，个人可拒绝并提供法律依据。

建议：

• 单位应明确岗位性质，仅对涉及公共安全、敏感信息的岗位要求提供违法犯罪记录，并在招聘公告中注明；
  
• 个人若对单位要求存疑，可要求单位出具法律依据，或直接向我咨询具体合规方案。