职工办理退休时，提供的劳动合同并不必须要求是已备案过的，但需满足真实、有效且能证明劳动关系等基本要求。以下从不同角度展开说明：
法律法规层面：
- 目前，我国《社会保险法》以及关于退休办理的相关规定中，并未明确要求职工办理退休时所提供的劳动合同必须是经过劳动行政部门备案的。
- 劳动合同的备案并非劳动合同生效的必要条件。只要劳动合同是双方真实意思表示，不违反法律法规的强制性规定，就具有法律效力。
实际操作层面：
- 在办理退休手续时，社保部门或相关机构主要关注的是职工的工龄、缴费年限、出生年月等关键信息，以确定其是否符合退休条件以及应享受的退休待遇。
- 劳动合同作为证明劳动关系和工龄的重要依据，其真实性、有效性以及能否清晰反映职工的工作经历和缴费情况，是社保部门或相关机构更为关注的。
- 如果劳动合同未经备案，但能够提供其他辅助证据（如工资单、工作证、社保缴费记录等）来证明劳动关系的存在和工龄的连续性，通常也是可以被接受的。
特殊情况考虑：
- 在某些地区或特定情况下，为了规范劳动用工管理，劳动行政部门可能要求用人单位将劳动合同进行备案。但这并不意味着未经备案的劳动合同就无效或不能用于办理退休手续。
- 如果职工或用人单位对劳动合同的备案有疑问或需要进一步的指导，可以咨询当地的劳动行政部门或社保部门。
建议：
- 职工在办理退休手续前，应仔细核对自己的劳动合同和其他相关证明材料，确保信息的准确性和完整性。
- 如果发现劳动合同存在缺失或问题，应及时与用人单位沟通并寻求解决方案，以免影响退休手续的办理。
- 在办理退休手续过程中，如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。