企业社保经办人在履行职责时，需要承担一系列的法律责任，这些责任可以根据其履职情况分为正常履职情况下的责任和存在过错或违法行为时的责任。以下是对这两方面责任的详细阐述：
一、正常履职情况下的责任
在正常履行职责时，社保经办人主要承担以下责任：
资料收集与提交：
- 负责整理和提交员工参保所需的各种资料，如身份证复印件、劳动合同等。
- 确保提交信息的准确性和完整性，避免信息错误或遗漏导致的后续问题。
- 及时向社保经办机构提交参保、变更、停保等申请，确保员工社保状态的及时更新。
费用计算与缴纳：
- 准确计算员工的社保缴费基数，确保缴费金额的正确性。
- 按照规定的时间和方式缴纳社保费用，避免逾期或漏缴导致的法律责任。
- 定期核对社保缴费记录，确保费用按时足额缴纳至相关部门。
政策解答与服务：
- 熟悉并了解社保政策和待遇，为员工提供准确的政策解答。
- 协助员工办理社保待遇申领等手续，确保员工能够顺利享受社保权益。
二、存在过错或违法行为时的责任
若社保经办人在履职过程中存在过错或违法行为，将可能面临以下法律责任：
行政责任：
- 若因故意或重大过失未在规定时间内办理社保登记或变更手续，可能导致用人单位被罚款，同时经办人也将面临个人罚款的处罚。
- 若故意降低缴费基数以减少缴费金额，不仅用人单位需补缴并支付滞纳金，经办人也可能受到行政处罚，如罚款等。
- 伪造、变造证明材料或进行其他欺诈行为，将严重影响社保基金的安全，一经发现，除退回骗取的社会保险金外，还将面临高额罚款及可能的进一步行政处理。
民事责任：
- 若因工作失误导致员工无法享受社保待遇，进而造成员工经济损失，经办人可能需根据公司内部规定或相关法律法规承担部分或全部赔偿责任。
刑事责任：
- 若参与或协助进行社保诈骗活动，如虚构劳动关系、伪造病历等，将依法追究刑事责任，可能面临严厉的刑罚，如拘役、有期徒刑等。
其他重要责任与义务
除了上述责任外，社保经办人还需承担以下重要责任与义务：
- 保密义务：严格遵守保密原则，保护员工个人信息不被泄露，确保员工隐私安全。
- 及时沟通与反馈：与公司领导、财务部门及员工保持有效沟通，及时反馈社保缴纳过程中的问题和变化，确保双方权益得到保障。
- 持续学习与合规：不断更新专业知识，熟悉并遵守国家关于社保的法律法规和政策要求，确保公司的社保管理工作始终合法合规。
综上所述，企业社保经办人在履行职责过程中，必须保持高度的责任心和敬业精神，确保社保管理工作的规范有序进行。通过准确理解并履行上述责任与义务，经办人可以有效地维护公司和员工的合法权益，避免不必要的法律风险和纠纷。