结论前置：单位负责人若需证明某人系辞职而非自动离职，应当撰写一份正式的书面证明，并确保该证明内容真实、准确、完整，能够清晰反映员工的离职意愿和离职过程。以下是一份证明模板及撰写时需要注意的要点：
一、证明模板
证明
兹证明，XXX（员工姓名），身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日在我单位担任XXX（职位名称）一职。
在任职期间，XXX员工因个人原因，于XXXX年XX月XX日向我单位提出辞职申请，并提交了书面辞职报告（或口头提出辞职，并经单位确认）。我单位在收到辞职申请后，按照相关规定与XXX员工进行了离职交接手续，包括但不限于工作交接、物品归还、薪资结算等。
XXX员工在离职过程中，积极配合我单位完成各项离职手续，未出现自动离职或擅自离职的情况。现XXX员工已正式离职，与我单位解除劳动关系。
特此证明。
单位名称（盖章）：XXXXXXXX 单位负责人（签字）：XXX 日期：XXXX年XX月XX日
二、撰写要点
内容真实准确：证明中的内容必须真实反映员工的离职情况，包括离职时间、离职原因、离职过程等，不得虚构或夸大事实。
明确离职意愿：在证明中应明确指出员工是主动提出辞职，而非自动离职或擅自离职。这可以通过提及员工提交的书面辞职报告或口头提出辞职并经单位确认来体现。
描述离职过程：简要描述员工在离职过程中与单位进行的交接手续，如工作交接、物品归还、薪资结算等，以证明员工是按照正常流程离职的。
单位盖章与负责人签字：证明必须加盖单位公章，并由单位负责人签字确认，以确保证明的正式性和有效性。
三、法律建议
保留相关证据：除了撰写证明外，单位还应保留员工提交的辞职报告、离职交接单等相关证据，以备不时之需。
遵守法律法规：在处理员工离职事宜时，单位应遵守相关法律法规，如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等，确保员工的合法权益得到保障。
及时沟通协商：若员工在离职过程中出现争议或纠纷，单位应及时与员工进行沟通协商，寻求妥善解决方案，避免矛盾升级。
四、可能后果
若单位未能提供充分证据证明员工是辞职而非自动离职，可能会面临以下法律后果：
支付经济补偿：根据相关法律法规，若员工因单位原因被迫离职（如未按时支付工资、未提供劳动条件等），单位可能需要支付经济补偿。若单位无法证明员工是主动辞职，则可能被视为单位原因导致员工离职。
承担法律责任：若单位在处理员工离职事宜时违反法律法规，如未按时办理离职手续、未支付应得薪资等，单位可能需要承担相应的法律责任。
因此，单位在撰写证明时务必谨慎对待，确保内容真实准确、完整清晰。如有任何疑问或需要进一步帮助，请直接向我咨询。