质保金退款时，收据是否需要退还，取决于双方合同约定及实际交易习惯，常见处理方式如下：

1. 合同有明确约定时，依合同执行
   若合同中明确约定“质保金退还时，乙方需交还原始收据”，则您需按约定退回收据。这是基于《民法典》第465条“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力”的原则，合同条款是双方权利义务的核心依据。
   例如：若合同写明“质保金退还后，乙方应将收据原件交还甲方，否则甲方有权暂缓支付”，您未退回收据可能导致对方拒付或延迟付款。

2. 合同未约定时，以实际交易习惯或协商结果为准
   若合同未提及收据退还问题，实践中通常有两种处理方式：

   • 退回收据：部分企业为确保财务凭证完整性，会要求退回收据原件，同时可能出具“收据作废声明”或退款确认书，避免重复主张权利。
     
   • 保留收据，由对方出具退款凭证：更多情况下，收据作为付款凭证，退还可能影响您的权益证明。此时可要求对方在退款时出具加盖公章的《质保金退还确认书》，明确退款金额、时间及原收据作废，以替代收据的证明作用。
     法律依据：根据《民法典》第10条，处理民事纠纷可参照习惯，但不得违背公序良俗。若双方长期交易中形成“退还确认书替代收据”的习惯，可按此执行。

3. 特殊情形：收据遗失或损毁时的处理
   若收据不慎遗失或损毁，您需立即书面通知对方，并可要求对方出具《收据遗失声明》或通过银行转账记录、合同等证据证明付款事实，避免对方以“未退回收据”为由拒绝退款。
   风险提示：若对方坚持要求退回收据原件，而您无法提供，可能需通过诉讼解决，此时需准备其他证据（如转账记录、沟通记录）证明质保金已支付。

建议行动步骤：

1. 优先查看合同中是否有关于收据退还的条款；
   
2. 若无约定，与对方协商明确退款流程（如是否需要退回收据、是否出具退款确认书）；
   
3. 保留所有书面沟通记录及付款凭证，以防纠纷；
   
4. 若涉及大额质保金，可要求对方在退款时共同签署《质保金退还协议》，明确双方权利义务。
   

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