结论：公务员因受贿被罚款及退款，单位财务一般不可以直接代收集这些费用，但可以在符合规定的情况下协助处理相关流程。具体分析如下：

1. 罚款的缴纳主体与程序
   根据《行政处罚法》及相关规定，罚款的缴纳主体应为违法行为人本人（即涉案公务员）。行政机关作出罚款决定后，会明确缴纳方式（如银行转账、指定平台等），并要求当事人自行完成缴纳。单位财务通常无权直接代收罚款，否则可能涉嫌违反“罚缴分离”原则（即罚款决定与收缴分离）。但若单位受行政机关委托，在特定流程中协助提供账户信息或转交材料，则不构成违规。

2. 退款的性质与处理方式
   若涉案公务员需退还受贿所得或违法所得，退款性质属于“追缴”而非“罚款”。根据《刑法》第六十四条，追缴的财物应由司法机关（如法院、检察院）依法处理，通常直接上缴国库或返还被害人，单位财务无权截留或代收。但若单位作为中间方协助司法机关转交退款（如提供账户、配合执行），需严格依据司法文书操作，并确保资金流向透明可查。

3. 单位财务的合规角色
   单位财务在以下情形中可参与流程，但需严格限定范围：

   • 协助提供材料：如应行政机关或司法机关要求，出具涉案公务员的工资证明、资产情况等，辅助确定罚款或追缴金额；
     
   • 配合执行程序：在收到法院、检察院等正式文书后，协助办理账户冻结、资金划转等手续，但不得自行决定资金归属或截留款项；
     
   • 内部纪律处分配合：若单位依据《公务员法》对涉案公务员作出处分（如扣发奖金、津贴），财务可按处分决定执行，但此与“罚款”“退款”性质不同，需区分处理。

4. 风险提示
   若单位财务擅自代收集罚款或退款，可能面临以下风险：

   • 行政责任：违反“罚缴分离”规定，可能被行政机关责令改正；
     
   • 刑事责任：若截留、挪用款项，可能涉嫌贪污罪或挪用公款罪；
     
   • 内部纪律处分：单位可能因财务管理失职追究相关人员责任。

建议：若单位需处理此类事务，应严格依据行政机关或司法机关的正式文书操作，避免财务部门直接代收款项。如有疑问，可进一步向我咨询具体流程与合规要点。